इलेक्ट्रॉनिक नीलामी सार्वजनिक खरीद या विभिन्न कंपनियों द्वारा वस्तुओं या सेवाओं के अधिग्रहण के संबंध में विभिन्न मुद्दों को हल करने का एक लोकप्रिय तरीका है। प्रक्रिया को सरल और परिचालन माना जाता है, और इसमें महत्वपूर्ण राशि के निवेश की आवश्यकता नहीं होती है। एक इलेक्ट्रॉनिक नीलामी कई कलाकारों और उत्पादकों को इसमें भाग लेने की अनुमति देती है, जो देश में प्रतिस्पर्धा की स्वतंत्रता सुनिश्चित करती है। बोली प्रक्रिया संघीय कानून संख्या 44 द्वारा विनियमित है।
इलेक्ट्रॉनिक नीलामी की अवधारणा
इस प्रक्रिया में ईटीपी के रूप में संक्षिप्त, विशेष ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म का उपयोग करके बोली लगाना शामिल है। निर्माता या ठेकेदार चुनने का यह तरीका प्रत्येक कंपनी और पूरे राज्य के लिए फायदेमंद माना जाता है।
प्रक्रिया सुविधाओं में शामिल हैं:
- ऑनलाइन नीलामी पर, सभी आपूर्तिकर्ता जो कर सकते हैंआवश्यक सामान या सेवाएं प्रदान करें;
- इस प्रक्रिया के बारे में जानकारी एकीकृत सूचना प्रणाली में प्रकाशित की जाती है;
- ऐसी नीलामी में भाग लेने वाला कोई भी इच्छुक व्यक्ति हो सकता है जो नीलामी के आरंभकर्ता द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
इन नीलामियों में भाग लेने के लिए, आपको केवल पूर्व-चयनित साइट पर सक्षम रूप से उपयुक्त आवेदन जमा करने की आवश्यकता है। विजेता का चयन केवल पेशकश की गई कीमत पर आधारित होता है, इसलिए केवल वही कंपनी या व्यक्ति जो अपनी सेवाओं या उत्पादों के लिए सबसे कम कीमत की पेशकश करता है, नीलामी जीतता है।
नीलामी के प्रकार
ऐसे ट्रेडों की कई किस्में हैं। इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक नीलामी को निम्नलिखित प्रकारों द्वारा दर्शाया जा सकता है:
- मूल या सरल। यह कलाकारों या निर्माताओं के सभी उपलब्ध अनुप्रयोगों का अध्ययन करने के बाद ही किया जाता है। ऐसी नीलामियों में भाग लेने के लिए, सभी प्रतिभागियों को आवेदन जमा करना होगा, जिसमें उनके दस्तावेज संलग्न हैं। दस्तावेज़ीकरण में ऐसी जानकारी होनी चाहिए कि कलाकार ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। सेवा, उत्पाद या कार्य द्वारा दर्शाए गए खरीद के विषय का विवरण यहां इंगित करना सुनिश्चित करें। इसके अतिरिक्त, स्वयं कलाकार के बारे में जानकारी है, इसलिए घटक दस्तावेजों, परमिट और अन्य कागजात की प्रतियां प्रेषित की जाती हैं। जैसे ही मौजूदा परिस्थितियों के लिए उपयुक्त सभी कलाकारों का चयन किया जाता है, यह निर्णय लिया जाता है कि किसे बोली लगाने की अनुमति है। परिणामों को सारांशित करने के बाद ग्राहक द्वारा एक विशेष प्रोटोकॉल प्रकाशित किया जाता है, जिसमेंखरीद नियम लिखे गए हैं। नियत दिन पर, नीलामी आयोजित की जाती है। विजेता वह प्रतिभागी है जो न्यूनतम 0 मूल्य प्रदान करता है। संघीय कानून संख्या 233 इंगित करता है कि इसे लागत को शून्य तक कम करने और फिर ऊपर जाने की अनुमति है।
- एक जटिल नीलामी जिसमें इलेक्ट्रॉनिक नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन दो चरणों में प्रस्तुत किए जाते हैं। इसे विशिष्ट, लेकिन अधिक पारदर्शी माना जाता है, इसलिए यह उपयोग में अत्यधिक कुशल है। इस तरह की नीलामी संघीय कानून संख्या 94 के प्रावधानों के आधार पर आयोजित की जाती है। ऐसी शर्तों के तहत इलेक्ट्रॉनिक रूप में खुली नीलामी आयोजित करने का सार यह है कि सभी प्रतिभागी दो भागों में एक आवेदन जमा करते हैं। प्रत्येक भाग की सामग्री प्रत्यक्ष ग्राहक द्वारा निर्धारित की जाती है। इस तरह की नीलामी विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में आयोजित की जाती है, क्योंकि केवल ऐसी शर्तें ही प्रतिभागियों की गुमनामी की गारंटी देती हैं। निर्णय होने के बाद, निविदाएं आयोजित की जाती हैं। सभी कंपनियां निश्चित संख्या के तहत इलेक्ट्रॉनिक रूप में नीलामी में भाग लेती हैं, इसलिए उनका नाम जानना असंभव है। विजेता का चयन सबसे कम बोली पर किया जाता है। इसके अलावा, आवेदनों के दूसरे भाग पर विचार किया जाता है, जहां प्रतिभागियों के बारे में जानकारी होती है, जो उनके चार्टर, परमिट, प्रमाण पत्र और अन्य कागजात द्वारा प्रस्तुत की जाती है। कुछ प्रतिभागी इस स्तर पर विचलित हो सकते हैं। विजेता वह कंपनी है जिसे दोनों भागों में भाग लेने की अनुमति है और सबसे कम कीमत प्रदान करती है।
इस प्रकार, प्रत्येक प्रकार की ऑनलाइन नीलामी के अपने नियम और विशेषताएं हैं। साधारण बोली-प्रक्रिया का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है, लेकिन बड़ी राज्य-स्वामित्व वाली कंपनियां पारदर्शी और का उपयोग करना पसंद करती हैंकुशल परिष्कृत नीलामी।
नीलामी का चरण क्या है?
खरीद पर प्रावधान तैयार करते समय, ग्राहक को यह बताना होगा कि नीलामी का चरण क्या होगा। इसे कई रूपों में प्रस्तुत किया जा सकता है:
- निश्चित, न्यूनतम प्रारंभिक मूल्य के लगभग 5% की स्थापना मानकर;
- फ़्लोटिंग, जिस पर कुछ प्रतिशत फ़्रेम सेट किए गए हैं;
- उपयुक्त ऑफ़र न होने पर चरण में कमी के साथ, उदाहरण के लिए, यदि दर 5% पर सेट की गई है, तो ऑफ़र नहीं होने पर यह कई प्रतिशत कम हो जाती है;
- मनमाना संख्या का अर्थ है 1 कोपेक द्वारा भी कीमत कम करने की क्षमता, लेकिन इस विकल्प का उपयोग बहुत ही कम किया जाता है, क्योंकि इससे अक्सर व्यापार में कृत्रिम देरी होती है।
इलेक्ट्रॉनिक रूप में खुली नीलामी अक्सर फ्लोटिंग स्टेप के साथ की जाती है, क्योंकि इस तरह के समाधान को प्रभावी माना जाता है। इस मामले में सीमा न केवल प्रतिशत में हो सकती है, बल्कि राशि में भी हो सकती है।
ट्रेडिंग समय
ग्राहक स्वतंत्र रूप से तय करता है कि नीलामी कब तक होगी। ट्रेडिंग नीलामी आयोजित करने के दो विकल्प हैं:
- निश्चित समय निर्धारित किया गया है जिसके दौरान व्यापार किया जाएगा, उदाहरण के लिए, प्रक्रिया 10:00 बजे शुरू होती है और 15:00 बजे समाप्त होती है, लेकिन यह विकल्प बहुत प्रभावी नहीं माना जाता है, क्योंकि इसे प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है। प्रक्रिया के अंत तक वांछित परिणाम;
- एक समय तक विस्तार के साथ एक नीलामीअंतिम बेट प्राप्त होने तक, उदाहरण के लिए, प्रक्रिया 10:00 बजे शुरू होती है और अंतिम बेट लगाने पर समाप्त होती है।
खरीदारी के प्रावधानों में चयनित विकल्प का उल्लेख किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, यह इंगित किया जाता है कि नीलामी नियमित होगी या इलेक्ट्रॉनिक।
खुला या बंद?
इलेक्ट्रॉनिक नीलामी खुली या बंद हो सकती है। प्रत्येक विकल्प की अपनी बारीकियां होती हैं। पहले मामले में, नीलामी के बारे में जानकारी उद्यम की आधिकारिक वेबसाइट के साथ-साथ चयनित इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर प्रकाशित की जाती है जहां नीलामी आयोजित की जाएगी। इन शर्तों के तहत, प्रत्येक कंपनी इलेक्ट्रॉनिक रूप में खुली नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन जमा कर सकती है।
यदि खुले स्रोतों में और ग्राहक की आधिकारिक वेबसाइट पर नीलामी का कोई प्रकाशन नहीं है, तो कंपनी बंद नीलामी आयोजित करने का विकल्प चुन सकती है। ऐसी शर्तों के तहत, खरीद योजना नीलामी में शामिल नहीं है, और केवल खरीदार द्वारा विशेष रूप से आमंत्रित किए गए व्यक्ति ही प्रतिभागी हैं।
खुली नीलामी का उपयोग करते समय भी, इसे विभिन्न स्रोतों में प्रकाशित करने की अनुमति नहीं है जो एक राज्य रहस्य है या सरकार द्वारा तय की गई खरीद के बारे में जानकारी में शामिल है। यह सारी जानकारी संघीय कानून संख्या 223 में सूचीबद्ध है
इसके अतिरिक्त, प्रत्येक ग्राहक को खरीद के बारे में जानकारी प्रकाशित नहीं करने का अधिकार है यदि वे 500 हजार रूबल से अधिक खर्च नहीं करते हैं।
खुली नीलामियों के लाभ
इलेक्ट्रॉनिक रूप में नीलामी के संगठन में कई निर्विवाद हैंफ़ायदे। ओपन ट्रेडिंग के फायदों में शामिल हैं:
- यहां तक कि ग्राहक के स्थान से काफी दूरी पर स्थित संगठन भी नीलामी में भाग ले सकते हैं;
- विदेशी कंपनियों को भी भाग लेने की अनुमति है;
- प्रतियोगिता का एक अच्छा स्तर सुनिश्चित करता है;
- भ्रष्टाचार के कम अवसर;
- इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म पर आधारित नीलामी आयोजित करने के लिए आवेदन करने या बोली लगाने में बहुत समय या पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है;
- छोटी कंपनियां भी जीत सकती हैं बड़े सरकारी ऑर्डर;
- प्रतिस्पर्धा के गैर-मूल्य तरीकों का उपयोग करने की संभावना को रोका जाता है;
- सभी प्रक्रियाएं कम समय में पूरी की जाती हैं;
- प्रक्रियाएं खुली और पारदर्शी हैं;
- सभी बोलियां गोपनीय हैं और नीलामी अत्यधिक सुरक्षित है;
- सभी प्रतिभागियों के समान अधिकार हैं।
कई व्यवसायों के लिए, नीलामी में भाग लेने का यह तरीका अभी भी असामान्य माना जाता है। इसलिए, कुछ फर्म नीलामी में भागीदारी के इलेक्ट्रॉनिक रूप से सावधान हैं। लेकिन आमतौर पर, कारोबारी नेता इस प्रक्रिया की सुविधा और आकर्षण से अवगत होते हैं।
यह कब आयोजित किया जाता है?
इस नीलामी की सभी बारीकियों को कानून की आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। फेडरल लॉ नंबर 44 के अनुसार, ग्राहक द्वारा इलेक्ट्रॉनिक नीलामी आयोजित की जाती है यदि उसे विभिन्न कार्यों, सेवाओं या सामानों की आवश्यकता होती है, और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा उत्पाद क्लासिफायर स्थापित है। लेकिन परयह इस कानून की सीमाओं के अधीन है।
ऐसी कुछ स्थितियां हैं जहां आपको खरीदारी के लिए इलेक्ट्रॉनिक नीलामी साइटों का उपयोग करने की बिल्कुल आवश्यकता है। इनमें शामिल हैं:
- कृषि वस्तुओं की खरीद;
- कृषि से संबंधित सेवाओं का प्रावधान;
- खनन क्षेत्र से संबंधित कार्यों का निष्पादन;
- खाना या पेय खरीदना;
- कागज या कंप्यूटर उपकरण खरीदना;
- निर्माण कार्य;
- दवाएं खरीदना।
प्रत्येक क्षेत्र खरीद या कार्यों की अपनी सूची स्थापित कर सकता है जिसके लिए इलेक्ट्रॉनिक बोली लगाना अनिवार्य है। उपरोक्त सूची में भी, संघीय कानून संख्या 44 के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी हमेशा आयोजित नहीं की जाती है। उदाहरण के लिए, इसे करने की आवश्यकता नहीं है यदि इसे कठिन या विशिष्ट परिस्थितियों में निर्माण कार्य करने की योजना है। इसके अतिरिक्त, इसमें विभिन्न शैक्षणिक संस्थानों के लिए खाद्य उत्पादों की खरीद शामिल है, क्योंकि ऐसे संस्थानों का प्रबंधन निविदाएं आयोजित करने का निर्णय ले सकता है जिसमें सीमित संख्या में कंपनियां भाग लेंगी।
संघीय कानून संख्या 44 (अनुच्छेद 59) के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक नीलामी बोली लगाने के दायित्वों के संबंध में विभिन्न छूटों को लागू करने की संभावना प्रदान कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कीमत शुरू में निर्धारित की गई है जो 500 हजार रूबल से अधिक नहीं है, तो ग्राहक कोटेशन का अनुरोध कर सकता है, भले ही नीलामी अनिवार्य सूची में शामिल न हो।
बारीकियांसरकारी आदेशों पर बोली लगाना
राज्य कंपनियों को सरकारी आदेश प्रदान करने के लिए विभिन्न नीलामियों का प्रभावी ढंग से उपयोग करता है। ऐसी गतिविधियों को कंपनियों के लिए प्रभावी और लाभकारी माना जाता है, और यह व्यवसायों को दिए जाने वाले विभिन्न लाभों या सब्सिडी के बराबर भी है।
कानून के अनुसार, राज्य या नगर पालिकाओं के प्रतिनिधित्व वाले ग्राहकों को छोटे व्यवसायों को आपूर्ति का 20% तक प्रदान करना आवश्यक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि छोटी फर्में विशिष्ट और संकीर्ण उत्पादों और पेशकशों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं, ताकि वे वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद वितरित कर सकें।
सरकारी आदेश विभिन्न तरीकों से दिए जा सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों द्वारा प्रतिनिधित्व व्यापार;
- उद्धरण अनुरोध;
- एक आपूर्तिकर्ता से सामान खरीदना या एक ठेकेदार द्वारा काम करना।
उद्धरण के लिए अनुरोध का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि इस मामले में लॉट की लागत 500 हजार रूबल से अधिक नहीं होनी चाहिए। सरकारी आदेशों के लिए यह कीमत बहुत कम मानी जाती है। विशिष्ट खरीद की उपस्थिति में निविदाएं आयोजित की जाती हैं, जिसके लिए न केवल लागत, बल्कि अन्य महत्वपूर्ण कारकों का भी मूल्यांकन करना आवश्यक है।
इसलिए, सस्ती और उपयोग में आसान इलेक्ट्रॉनिक नीलामियों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। वे न केवल बहुत समय और पैसा बचाते हैं, बल्कि वे भ्रष्टाचार योजनाओं से लड़ने का एक प्रभावी तरीका भी हैं। उनके उपयोग के कारण, लेनदेन की उच्च पारदर्शिता की गारंटी है।
प्रक्रियानीलामी आयोजित करना
प्रक्रिया को कई चरणों में विभाजित किया गया है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी बारीकियां और विशिष्टताएं हैं।
कंपनियों को खुद यह जानना होगा कि एक आकर्षक अनुबंध प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया का पालन कैसे किया जाए।
नीलामी खोज
शुरुआत में, फर्मों को आवेदन करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प खोजने होंगे। ऐसा करने के लिए, आपको आधिकारिक अखिल रूसी वेबसाइट पर जाना होगा, जहां आप ट्रेडिंग शुरू होने से एक सप्ताह या 20 दिन पहले आवेदन जमा कर सकते हैं।
कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए एक नीलामी का चयन किया जाता है, और भागीदारी की प्रारंभिक अधिकतम कीमत को भी ध्यान में रखा जाता है। रूस में 5 इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफॉर्म हैं: Sberbank AST, RTS-टेंडर, MICEX स्टेट परचेज OJSC, स्टेट ऑर्डर के लिए स्टेट यूनिटी एंटरप्राइज एजेंसी, तातारस्तान गणराज्य की निवेश गतिविधि और अंतर्राज्यीय संबंध।
प्रत्येक साइट की नीलामी की अपनी सूची है और उपयुक्त नीलामियों की खोज करने की क्षमता है।
ईडीएस पंजीकरण
इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में भाग लेने के लिए, एक कंपनी के पास इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर होना चाहिए। इसे एक विशिष्ट इलेक्ट्रॉनिक साइट से मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्रों पर खरीदा जाता है जहां नीलामी में भाग लेने की योजना है।
ईडीएस जारी करना बहुत जटिल प्रक्रिया नहीं माना जाता है, लेकिन इसमें लगभग तीन दिन लगते हैं। यह इस तरह के हस्ताक्षर के आधार पर है कि प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को कानूनी स्थिति सौंपी जा सकती है। इसके कारण, नीलामी के दौरान लिए गए सभी निर्णयों के लिए प्रत्येक प्रतिभागी की वित्तीय जिम्मेदारी होती है।
मान्यता
अगले चरण में चयनित साइट पर मान्यता शामिल है। ऐसा करने के लिए, साइट की वेबसाइट पर उपयुक्त फॉर्म भरें।
कंपनी के घटक दस्तावेज, निर्णय के कार्यवृत्त और अन्य कागजात आवेदन के साथ संलग्न हैं। संगठन की सभी आवश्यकताओं का पूर्व-मूल्यांकन किया जाता है। साथ ही, ब्राउज़र सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक नीलामी के लिए आवेदन पर विचार पांच दिनों के भीतर किया जाता है, जिसके बाद नीलामी में भाग लेने की पुष्टि की जाती है। यदि कोई नकारात्मक निर्णय है, तो वह अच्छे कारणों से होना चाहिए, इसलिए बाधाओं और त्रुटियों को सूचीबद्ध करना आवश्यक है। प्रत्यायन प्रयासों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है।
मान्यता के बाद, उपयोगकर्ता के व्यक्तिगत खाते तक पहुंच प्रदान की जाती है, जिसकी सहायता से नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन जमा किए जाते हैं।
मनी ट्रांसफर
नीलामी में भाग लेने के लिए खाते में आवश्यक धनराशि की आवश्यकता है।
यदि छोटे व्यवसाय शामिल हैं, तो प्रारंभिक ऑर्डर मूल्य का लगभग 2% स्थानांतरित करना आवश्यक है। अन्य स्थितियों में, भुगतान इस मूल्य का 5% है। केवल अगर आपके पास आवश्यक राशि है, तो आप एक आवेदन भेज सकते हैं।
आवेदन का गठन
नीलामी में भाग लेने के लिए आवेदन पत्र को सही ढंग से तैयार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए, साइट पर सभी आधिकारिक दस्तावेजों का प्रारंभिक अध्ययन किया जाता है। आवेदन में दो भाग होते हैं:
- पहले गुमनाम हिस्से में माल की आपूर्ति के लिए फर्म की सहमति शामिल है यासेवाओं का प्रावधान, साथ ही साथ उनकी विशेषताएं;
- दूसरे भाग में स्वयं भागीदार के बारे में जानकारी शामिल है, इसलिए खरीदार की आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ इसके साथ संलग्न हैं।
जैसे ही आवेदन की समय सीमा समाप्त होती है, एक इलेक्ट्रॉनिक नीलामी प्रोटोकॉल बनाया जाता है, जिसमें इस बारे में जानकारी होती है कि कौन भाग लेने के योग्य है।
प्रत्यक्ष नीलामी
बोली लगाने की प्रक्रिया में बोली लगाने वालों को इस बात पर विचार करना चाहिए कि नीलामी समाप्त होने में कितना समय बचा है, साथ ही उसका चरण क्या है। प्रत्येक प्रतिभागी के पास मूल्य में कमी पर निर्णय लेने के लिए केवल 10 मिनट का समय होता है।
10 मिनट के अंदर अन्य कंपनियों की ओर से बेहतर ऑफर नहीं मिलने पर बोली खत्म हो जाएगी। इसके अलावा, एक प्रोटोकॉल स्वचालित रूप से संकलित किया जाता है जिसमें सर्वोत्तम दरों पर डेटा होता है। सभी प्रतिभागियों को संख्याओं द्वारा दर्शाया जाता है, इसलिए यह समझना असंभव है कि कौन सी फर्म जीती।
नीलामी के अंत में, ग्राहकों को कलाकार के बारे में जानकारी प्राप्त होती है, जिसके लिए बोलियों के दूसरे भाग की सामग्री का खुलासा किया जाता है। अनुबंध विजेता को भेजा जाता है। इस मामले में, प्रारंभिक अधिकतम लागत के 30% तक की सुरक्षा प्रदान की जाती है।
इस प्रकार, इलेक्ट्रॉनिक नीलामी को विभिन्न ऑर्डर के लिए एक ठेकेदार का चयन करने के लिए एक लाभदायक, कुशल और विश्वसनीय तरीका माना जाता है। इनका आयोजन सीमित स्थानों पर ही किया जाता है। नीलामी में भाग लेने के लिए साइट पर मान्यता की आवश्यकता होती है। नीलामी में भाग लेने की प्रक्रिया में कई क्रमिक चरणों का कार्यान्वयन शामिल है। बोली-प्रक्रिया के बीच निष्पक्ष और मुक्त प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित करता हैविभिन्न कंपनियां।
