आउटलुक आपके मेल के साथ काम करने का एक प्रोग्राम है, यह इसके साथ काम करने के लिए बड़ी संख्या में फ़ंक्शन प्रस्तुत करता है। आप इसमें सभी उपलब्ध बॉक्स के साथ भी काम कर सकते हैं।
चूंकि यह प्रोग्राम विंडोज़ कंप्यूटर पर मानक प्रोग्रामों में से एक है, बहुत से लोग इसे चलाते हैं और इसे विशेष रूप से पत्र भेजने और पढ़ने के लिए एक प्रोग्राम के रूप में उपयोग करते हैं।
महत्वपूर्ण! यदि आपके सिस्टम में यह प्रोग्राम नहीं है, तो आपको Microsoft Office स्थापित करना होगा। हालाँकि, विंडोज़ पर आउटलुक वास्तव में इससे कहीं अधिक है। यह एक बेहतरीन मेलबॉक्स टूल है।
खाता बनाएं
आउटलुक का उपयोग कैसे करें? सबसे पहले, एक खाता बनाएँ। निर्माण निर्देश:
- आउटलुक खोलें और "टूल्स" टैब पर जाएं।
- "अकाउंट्स" चुनें।
- खुलने वाली विंडो में, "एक खाता बनाएं" चुनें।
- अगला, खाता जानकारी भरने के लिए एक फॉर्म दिखाई देगा(पहला नाम, अंतिम नाम, जन्मतिथि, ईमेल पता और खाता बनाए रखने के लिए आवश्यक अन्य जानकारी)।
- फॉर्म भरने के बाद, "अगला" पर क्लिक करें, जहां आपको एक उपनाम और पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। "अगला" पर क्लिक करें।
- सभी आवश्यक डेटा के इनपुट को पूरा करने के बाद, आपको "अतिरिक्त पैरामीटर" पर क्लिक करना होगा।
- "आउटगोइंग मेल सर्विस" चुनें।
- यहां आपको दो प्रविष्टियों के स्तर पर बॉक्स चेक करने की आवश्यकता है: "SMTP सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है" और "आने वाले मेल के लिए सर्वर के समान"।
- उसी विंडो के "उन्नत" टैब पर जाएं।
- यहां आपको अपने आईएसपी द्वारा प्रदान किए गए पोर्ट नंबर दर्ज करने होंगे।
- "सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ें" बॉक्स को चेक करें और दबाएं और ठीक करें।
आपका आउटलुक अकाउंट तैयार है, अब आप इससे अपने दोस्तों और सहकर्मियों को लिख सकते हैं। आप एक ही समय में कई खातों का उपयोग कर सकते हैं। बस वर्तमान से बाहर निकलें और नया दर्ज करें। तैयार। अब आपके मित्र आपको देख सकते हैं और आपको लिख सकते हैं और आपको अपनी निर्धारित बैठकों में आमंत्रित कर सकते हैं।
आप आउटलुक से भी अकाउंट डिलीट कर सकते हैं।
हटाएं
खाता हटाने के निर्देश:
- ओपन आउटलुक।
- "टूल्स" सेक्शन में जाएं और "सेटिंग्स" चुनें (इस आउटलुक से जुड़े सभी मेल दिखाए जाएंगे)।
- उस खाते पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- खातों की सूची के कार्यक्षेत्र के ऊपर ऊपरी दाएं कोने मेंप्रविष्टियों में रेड क्रॉस के रूप में एक डिलीट बटन होता है। इसे दबाएं।
- हो गया। खाता हटा दिया गया।
आप केवल अपनी जरूरत का खाता चुनकर और डिलीट बटन दबाकर किसी खाते को हटा सकते हैं।
कार्यक्रम सेटिंग
आउटलुक का उपयोग कैसे करें? किसी भी अन्य प्रोग्राम की तरह, पहला लॉन्च एक व्यक्तिगत सेटिंग के साथ शुरू होता है।
आउटलुक सेट करने के निर्देश:
- आपको आउटलुक में मेलबॉक्स अकाउंट सेट करने की जरूरत है (फाइल टैब, अकाउंट सेटिंग्स पर जाएं)।
- यदि आवश्यक हो, आने वाले/बाहर जाने वाले संदेशों के प्रवाह को स्वचालित करें ("फ़ाइल" टैब पर जाएं, "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" अनुभाग पर जाएं)।
- भेजे गए प्रत्येक ईमेल के लिए एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर सेट करें (आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए एक स्वचालित हस्ताक्षर बनाएं)।
सभी सेटिंग्स "पैरामीटर" अनुभाग में बनाई जा सकती हैं।
कैसे उपयोग करें?
कई लोग सोच रहे हैं कि आउटलुक का उपयोग कैसे करें? प्रोग्राम विंडो को कई भागों में बांटा गया है: कार्य क्षेत्र, कार्यात्मक रिबन, संदेश सूची (इनकमिंग/आउटगोइंग)।
आउटगोइंग या (इनकमिंग) संदेश को आउटलुक में देखने के लिए, आपको बस उस पर क्लिक करना होगा।
आउटलुक में संदेशों के साथ क्या किया जा सकता है:
- हटाएं;
- संग्रह में भेजें;
- इसका उत्तर दें या वार्ताकार के साथ संवाद जारी रखें;
- दूसरे वार्ताकार को अग्रेषित करें;
- एक अलग दस्तावेज़ में सहेजें (आप सभी पत्राचार सहेज सकते हैं);
- प्रिंट (आप संपूर्ण प्रिंट कर सकते हैंपत्राचार);
- विभिन्न वार्तालापों से संदेशों का चयन करें।
आउटलुक मेल क्लाइंट विशेषताएं:
- बातचीत इतिहास से वांछित संदेश की खोज करें;
- सुझाए गए संदेश हेडर इनपुट का स्वत: पूर्ण होना;
- संदेश भेजना और प्राप्त करना।
संदेश भेजना
आउटलुक का उपयोग कैसे करें और संदेश कैसे भेजें? एक संदेश बनाने और भेजने के लिए, आपको निम्नलिखित कदम उठाने होंगे:
- ओपन आउटलुक।
- "फाइल" सेक्शन में जाएं।
- यदि आप एक से अधिक लोगों को संदेश भेजना चाहते हैं तो "संदेश लिखें" या "बातचीत बनाएं" चुनें।
- एक प्राप्तकर्ता दर्ज करें या चुनें।
- वांछित संदेश प्रिंट करें। आउटलुक एक संदेश को संपादित करने (पाठ शैली बदलने) की क्षमता प्रदान करता है, साथ ही इसमें विभिन्न मल्टीमीडिया फाइलें भी जोड़ता है (संदेश इनपुट विंडो में "सम्मिलित करें" चुनें)।
- संदेश टाइप और संपादित होने के बाद, "सबमिट" पर क्लिक करें।
अनुसूचक
इस प्रोग्राम को शेड्यूलर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। इसका एक विशेष कैलेंडर है जिसमें आप किसी विशेष दिन के लिए अपनी बैठकों या व्यवसाय को चिह्नित कर सकते हैं। जैसे ही यह दिन आएगा, आउटलुक एक संबंधित संदेश (अधिसूचना) जारी करेगा कि आपके पास इस दिन के लिए कुछ निर्धारित है।
कैलेंडर कैसे खोलें और उसमें मीटिंग कैसे करेंदृष्टिकोण? किसी मीटिंग या व्यवसाय में प्रवेश करने का कैलेंडर प्रोग्राम के मुख्य टैब पर, ऊपरी बाएँ कोने में स्थित होता है। आपको "एक अपॉइंटमेंट बनाएं" पर क्लिक करना होगा, जिसका बटन एक खाली कैलेंडर की छवि जैसा दिखता है। उसके बाद, आपको केस या मीटिंग का नाम और उसके दिन या रात का समय दर्ज करना होगा।
अब आपको कैलेंडर में स्क्रॉल करके और वांछित दिन पर क्लिक करके एक तिथि का चयन करना होगा। Outlook मीटिंग बनाते समय मीटिंग प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की क्षमता प्रदान करता है।
ऐसा करने के लिए, संभावित प्रतिभागियों (मित्रों, सहकर्मियों या कंपनी के कर्मचारियों) को निमंत्रण भेजने के लिए टैब का चयन करें कि उस दिन एक बैठक होगी। अपने कैलेंडर पर अंकित करें और इस प्रविष्टि को सभी निर्दिष्ट लोगों को भेजें।
परिणामस्वरूप, आउटलुक न केवल एक मेलबॉक्स बन जाता है, बल्कि मामलों, मीटिंग्स को शेड्यूल करने और उन लोगों को सूचित करने के लिए एक सुविधाजनक टूल भी बन जाता है जिनकी आपको आवश्यकता होती है।
ऑटो-रिप्लाई क्या है?
आउटलुक मेल सेवा में, आप ऑटो-रिप्लाई फ़ंक्शन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है जो इस कार्यक्रम का बहुत बार उपयोग नहीं करते हैं। आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई को सक्षम करने के लिए, आपको प्रॉक्सी फीचर को सक्रिय करना होगा।
"डिप्टी" फ़ंक्शन को कैसे सक्रिय करें
"डिप्टी" को सक्रिय करने की प्रक्रिया मेल सेवा के संस्करण के आधार पर भिन्न होती है।
आउटलुक संस्करण 2010-2016 के लिए:
- स्वचालित लेआउट तैयारी मोड खोलें (मुख्य खंड में संदेश बनाते समय खुलता है)।
- संदेश टेक्स्ट प्रिंट करें-उत्तर देने वाली मशीन।
- "फ़ाइल" टैब में "इस रूप में सहेजें" फ़ंक्शन का चयन करें।
- सेव की गई फ़ाइल का कोई भी नाम दर्ज करें और.oft. जैसे एक्सटेंशन निर्दिष्ट करें
- इस दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
- "फ़ाइल" अनुभाग पर लौटें और "अलर्ट और नियम प्रबंधित करें" चुनें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, "नया नियम" चुनें।
- खुलने वाले "खाली नियम से शुरू करें" अनुभाग में, "मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" चुनें। "अगला" पर क्लिक करें।
- "पहला कदम" दिखाई देगा। आपको "चयनित टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें" का चयन करना होगा।
- दूसरे चरण में, "निर्दिष्ट टेम्पलेट" चुनें।
- "ब्राउज़ करें" बटन दबाएं और कंप्यूटर के फाइल सिस्टम में.oft प्रारूप के साथ पहले से बनाए गए टेम्पलेट को खोजें।
- अंतिम चरण में, टेम्पलेट के लिए एक नाम चुनें और "नियम सक्षम करें" चेक करें। "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
ऑटो-रिप्लाई बनाने के लिए यह निर्देश केवल एक्सचेंज अकाउंट वाले आउटलुक के संस्करणों के लिए उपयुक्त है।
आउटलुक में ऑटो रिप्लाई (2010-2016)
एक्सचेंज अकाउंट के बिना आउटलुक (2010-2016) में ऑटो-रिप्लाई बनाने के निर्देश:
- ओपन आउटलुक (2010-2016)।
- "फाइल" टैब पर जाएं।
- विवरण अनुभाग खोलें।
- "ऑटो रिप्लाई" बटन ढूंढें और उस पर क्लिक करें।
- ऑटोरेस्पोन्डर पैरामीटर की जाँच करें "भेजेंऑफ़लाइन होने पर स्वतः उत्तर दें"।
- इच्छानुसार उत्तर देने वाली मशीन का समय चुनें।
- उस सामाजिक दायरे का चयन करें जिस पर ऑटो-रिप्लाई लागू होगा (संगठन, दोस्तों, आदि के भीतर)। आप एक ही समय में अनेक सामाजिक मंडलियों का चयन कर सकते हैं।
सब कुछ हो जाने के बाद, आपके आउटलुक मेलबॉक्स पर एक ऑटोरेस्पोन्डर स्थापित होगा। यह केवल ऑटोरेस्पोन्डर के लिए पाठ लिखने के लिए बनी हुई है।
आउटलुक में गलतियाँ
यह प्रोग्राम कभी-कभी विभिन्न प्रकार की त्रुटियों को प्रदर्शित कर सकता है। उनमें से प्रत्येक का अपना सिस्टम नंबर है।
त्रुटियों के उदाहरण और उनकी व्याख्या:
- त्रुटि 0x800CCC00 लोड सिसिली विफल। इस त्रुटि का अर्थ है कि आप लॉग इन नहीं कर सकते। प्रोग्राम को फिर से शुरू करने या इसे पूरी तरह से फिर से स्थापित करने से समस्या का समाधान हो जाता है।
- त्रुटि 0x800CCC01 अमान्य प्रमाणपत्र सामग्री। इंगित करता है कि खाता प्राधिकरण प्रमाणपत्र गुम है। इसे ठीक करने के लिए, आपको यह प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।
- त्रुटि 0x800CCC0B सर्वर या मेलड्रॉप व्यस्त है। यह त्रुटि संख्या इंगित करती है कि आपने सर्वर को बहुत बार एक्सेस किया है। सर्वर पर अगली कॉल के लिए आपको लगभग 5 मिनट प्रतीक्षा करनी होगी।
- त्रुटि 0x800CCC0C INIT नहीं। लागू सर्वर नहीं मिला। जांचें कि सर्वर चालू है या चल रहा है।
- त्रुटि 0x800CCC0F कनेक्शन गिरा दिया गया। यह त्रुटि इंटरनेट कनेक्शन के साथ समस्याओं को इंगित करती है। आपको कनेक्शन की जांच करने की आवश्यकता है।
- त्रुटि 0x800CCC10 अमान्य पता। यह त्रुटि कोडगलत ई-मेल निर्दिष्ट होने पर प्रोग्राम द्वारा प्रदर्शित किया जाता है। दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की जांच करना आवश्यक है।
