आज, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली तेजी से विकसित हुई है, और वास्तव में यह आश्चर्य की बात नहीं है, क्योंकि उपरोक्त प्रक्रिया काम को बहुत सरल बनाती है। व्यक्तियों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर थोड़े समय के लिए मौजूद है, लेकिन कई उपयोगकर्ता इस घटना से परिचित होना शुरू कर चुके हैं। इस दृष्टिकोण के फायदे बहुमुखी प्रतिभा और लागत बचत हैं। तीसरे पक्ष से व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा किसी व्यक्ति के इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर द्वारा की जाती है। इसे सभी डेटा और गोपनीयता को बरकरार रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
ताकत
उपरोक्त प्रणाली सभी आधुनिक उद्यमों, संस्थानों, छोटी विनिर्माण फर्मों आदि की गतिविधियों को बहुत सुविधाजनक बनाती है। इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के सभी लाभों के साथ-साथ उपयोगिता को कुछ ही देखते हैं। वास्तव में, यदि आप इस मुद्दे का विश्लेषण करना शुरू करते हैं, तो आप निश्चित रूप से कह सकते हैं कि उपयोगकर्ता बहुत हैअपने पत्रों को सीधे एमएस वर्ड में प्रमाणित करना अधिक सुविधाजनक होगा। यदि आप एक निश्चित गतिविधि में लगे हुए हैं और आपको अपने पत्र की पुष्टि करने की आवश्यकता है, तो आपको व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की आवश्यकता होगी।
स्थिति
आज, कानून पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से प्रमाणित दस्तावेजों की समानता का प्रावधान करता है। बेशक, इस प्रकार की सुरक्षा का उपयोग सभी मामलों में नहीं किया जा सकता है। अपवादों के बारे में जानने के लिए, आपको सभी नियमों और विनियमों से परिचित होना होगा।
मुद्दा
किसी व्यक्ति के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करना इतना आसान नहीं है, हालांकि यदि आप सभी बारीकियों के बारे में विस्तार से पता लगाते हैं, तो भविष्य में आपको कोई कठिनाई नहीं होगी। आज तक, बड़ी संख्या में कंपनियां हैं जो आवश्यक दस्तावेज जारी करती हैं, साथ ही अपने ग्राहकों को एक ही डेटाबेस में पंजीकृत करती हैं। एक निश्चित संगठन से संपर्क करने से पहले, आपको इसे बेहतर तरीके से जानने की जरूरत है, क्योंकि काफी संख्या में स्कैमर आपके लिए एक अनुचित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बना सकते हैं, और आपके डेटा को एक डेटाबेस में दर्ज नहीं कर सकते हैं, और यह आपके लिए एक बड़ी समस्या बन सकती है। जब आप दस्तावेजों को प्रमाणित करना शुरू करते हैं। विभिन्न कंपनियों में हम जिस विशेषता में रुचि रखते हैं उसे प्राप्त करने की प्रक्रिया भिन्न हो सकती है, लेकिन केवल थोड़ी सी। अधिक सटीक रूप से, आपसे कुछ दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आज हम उन सबसे महत्वपूर्ण कागजात के बारे में बात करेंगे जो हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए आवश्यक हैं।
व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर:आवश्यकताएं
अगला, हम वर्णित तकनीकी समाधान के व्यक्तिगत अनुप्रयोग के बारे में बात करेंगे। व्यक्तियों के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर केवल ग्राहकों को प्रदान किया जाता है, यदि उनके पास आवश्यक दस्तावेज हैं, जैसे कि एक टिन की प्राप्ति का प्रमाण पत्र, एक पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज जो आपकी पहचान की पुष्टि करता है, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए एक सीधा आवेदन, या यह कंपनी की वेबसाइट पर सिर्फ एक ऑनलाइन आवेदन भी हो सकता है, इस तथ्य के लिए सहमति कि कंपनी आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करेगी। सभी आवश्यक धन बड़ी सेवाओं में प्राप्त किया जा सकता है जिसमें विशेषज्ञ प्रक्रिया में आपकी सहायता करेंगे। यदि इस सेवा की आवश्यकता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप केवल ऐसे पेशेवर संगठनों पर विचार करें जो ऐसी गतिविधियों में संलग्न हों।
निष्कर्ष में, हम एक बार फिर जोर देते हैं कि डिजिटल हस्ताक्षर का मुख्य कार्य व्यक्तिगत कंप्यूटर पर संग्रहीत अक्षरों, चित्रों, अनुबंधों और अन्य आभासी दस्तावेजों की गोपनीयता और अखंडता की पुष्टि करना है। और याद रखें कि सबसे पहले आपको अपनी सुरक्षा का ध्यान रखना चाहिए।
