21वीं सदी सूचनाकरण का युग है। यह इस समय था कि नवीन प्रौद्योगिकियों की प्रगति ने संगठनों और विभिन्न उद्यमों में दस्तावेज़ प्रबंधन सहित गतिविधि के लगभग सभी क्षेत्रों को प्रभावित किया।
ईडीएस क्या है
डिजिटल हस्ताक्षर एक उपकरण है जो आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की अनुमति देता है। यह उपकरण मूल हस्ताक्षर के लिए एक प्रकार का पूर्ण प्रतिस्थापन है जिसे एक व्यक्ति प्रत्येक दस्तावेज़ पर छोड़ देता है जिसकी उसे आवश्यकता होती है। साथ ही, डिजिटल हस्ताक्षर के लिए धन्यवाद, आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद उसे बदलने और संपादित करने की संभावना को पूरी तरह से बाहर कर सकते हैं।
डिजिटल हस्ताक्षर का इतिहास
पहली बार "ETS" की अवधारणा दूर के 80 के दशक में दिखाई दी, लेकिन तब यह सिर्फ एक शब्द था और एक वास्तविक विचार नहीं था। 20वीं सदी के अंत में, इस उपकरण को कई प्रणालियों पर विकसित और परीक्षण किया गया था। सफल प्रयोगों के बाद, ईडीएस ने जल्दी ही रूस में अपना आवेदन पाया। राष्ट्रीय संचार सुरक्षा प्रशासन ने 1996 से ईडीएस का उपयोग करते हुए अपना स्वयं का डेटा सुरक्षा एल्गोरिथम विकसित किया है।
पिछले लगभग 20 वर्षों में, इस एल्गोरिथम ने बार-बारसुधार हुआ, और अधिक से अधिक संगठनों और उद्यमों ने डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना शुरू किया। EDS एल्गोरिथम में नवीनतम परिवर्तन 2013 की शुरुआत में किए गए थे।
ईडीएस का दायरा
आज, जब लगभग सभी बड़ी कंपनियों ने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच कर दिया है, डिजिटल हस्ताक्षर अब कुछ नया और समझ से बाहर नहीं लगता है। इसके अलावा, न केवल संगठन के आंतरिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए एक हस्ताक्षर है, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए एक ईडीएस भी है, जिसके लिए आप विभिन्न नीलामियों और प्रतियोगिताओं में भाग ले सकते हैं। इस तरह की खरीद प्रक्रिया विशेष वेब साइटों पर की जाती है। एक ईडीएस के साथ एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, यह पर्याप्त है कि कंप्यूटर पर एक विशेष प्रोग्राम स्थापित किया गया है, साथ ही एक यूएसबी कार्ड के रूप में डिजिटल हस्ताक्षर भी।
अक्सर, अधिकांश विभिन्न संसाधनों के लिए, आपको कई डिजिटल हस्ताक्षरों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक सरकारी सेवा पोर्टल के लिए एक हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, और इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए एक ईडीएस पूरी तरह से अलग है, जो विशेष रूप से एक निश्चित प्रमाणन केंद्र द्वारा जारी किया जाता है।
यह डिवाइस कैसा दिखता है
डिजिटल सिग्नेचर एक यूएसबी की फोब है जो सिग्नेचर की पब्लिक और प्राइवेट की को स्टोर करता है। यह डिवाइस आकार और दिखने में पारंपरिक फ्लैश ड्राइव के समान है। मुख्य बात यह है कि ईडीएस को फ्लैश ड्राइव के साथ भ्रमित नहीं करना है, क्योंकि यदि ईडीएस चोरी या खो गया है, तो एक हमलावर आवश्यक दस्तावेज पर हस्ताक्षर कर सकता है। उपयोग की जाने वाली क्रिप्टोग्राफी तकनीक सुरक्षित रूप से सुरक्षा करना संभव बनाती हैबाद के परिवर्तनों से हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़।
इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए ईडीएस
आज, किसी विशेष क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करने वाले अधिकांश संगठन पंजीकृत हैं और इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग करने वाले सिस्टम में एक मान्यता प्रक्रिया से गुजरते हैं। बदले में, इन सेवाओं का उपयोग करने वाली कंपनियां उसी तरह खरीद साइटों पर पंजीकरण करती हैं, जिसके बाद वे वस्तुओं या सेवाओं की खरीद के लिए नीलामी और विभिन्न प्रतियोगिताओं की घोषणा करती हैं। इन सभी प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए, आपके पास इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग और क्रिप्टोप्रो प्रोग्राम के लिए एक ईडीएस होना चाहिए।
ईडीएस प्राप्त करने की प्रक्रिया
ऐसी कंपनियां हैं जो डिजिटल सिग्नेचर बनाती और जारी करती हैं। यह याद रखने योग्य है कि इन संगठनों को एक प्रमाणन केंद्र का दर्जा प्राप्त होना चाहिए, अन्यथा ऐसी कंपनी द्वारा जारी किए गए ईडीएस को वैध नहीं माना जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए ईडीएस का उत्पादन भी एक विशेष संगठन द्वारा किया जाना चाहिए। हालांकि, कुछ साइटों पर इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग में भाग लेने के लिए, बजटीय संगठनों को विशेष रूप से फेडरल ट्रेजरी सेवा में एक ईडीएस के उत्पादन की आवश्यकता होती है।
दोनों कानूनी संस्थाएं (एलएलसी, ओजेएससी, आदि) और व्यक्ति क्रिप्टोग्राफिक सुरक्षा उपकरण प्राप्त कर सकते हैं। उसी समय, एक व्यक्ति के पास एक व्यक्तिगत उद्यमी का दर्जा होना आवश्यक नहीं है। आज, प्रत्येक व्यक्ति को डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने और उसका उपयोग करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, राज्य की वेबसाइट परसेवाएं। इस डिवाइस और वेब संसाधन के लिए धन्यवाद, हर कोई अपने पेंशन योगदान या कर कर्तव्यों का प्रबंधन कर सकता है।
डिजिटल हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज
एक कानूनी इकाई के लिए:
- कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण की प्रति, एक नोटरी द्वारा प्रमाणित और प्रमाणन केंद्र में आवेदन करने से एक महीने पहले प्राप्त नहीं हुई;
- इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग के लिए एक ईडीएस कुंजी युक्त प्रमाण पत्र जारी करने के लिए आवेदन;
- हस्ताक्षर प्राप्त करने के अधिकार के लिए कंपनी के निदेशक और पावर ऑफ अटॉर्नी की नियुक्ति के आदेश की प्रमाणित प्रति (इस घटना में कि यह प्रमुख द्वारा प्राप्त नहीं होता है)।
एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए:
- यूएसआरआईपी या उसके मूल से एक उद्धरण की प्रमाणित प्रति, जिसे ईडीएस के लिए आवेदन करने से एक महीने पहले प्राप्त नहीं किया जाना चाहिए;
- प्रमाण पत्र और डिजिटल हस्ताक्षर जारी करने के लिए आवेदन;
- पासपोर्ट।
एक व्यक्ति के लिए:
- टिन की मूल या प्रमाणित प्रति;
- ईडीएस और सार्वजनिक कुंजी प्रमाणपत्र जारी करने के लिए आवेदन;
- पासपोर्ट।
यह याद रखने योग्य है कि कुछ प्रमाणन केंद्र अपने विवेक से, डिवाइस के डिज़ाइन और निर्माण के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए कह सकते हैं।
ज्यादातर मामलों में, ईडीएस का उत्पादन समय काफी कम होता है। कुछ प्रमाणन केंद्र आपकी उपस्थिति में सभी प्रक्रियाएं करते हैं, जिसके बाद आप तुरंत उपकरण उठा सकते हैं।
