देश के लगभग सभी निवासियों को अपने जीवन में कम से कम एक बार डाक सेवा से एक सूचना मिली कि एक पैकेज आ गया है। ऐसे नोटिस मेल द्वारा भेजे जाते हैं, यानी आप उन्हें अपने मेलबॉक्स में देख सकते हैं। यह नोटिस क्या दर्शाता है? नोटिस में घोषित शिपमेंट प्राप्त करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है? क्या मैं पार्सल प्राप्त करने से मना कर सकता हूं? हम इस लेख में इन सभी मुद्दों पर विचार करेंगे, और आपको यह भी बताएंगे कि मेल अधिसूचना कैसे भरें - बहुत से लोगों को सही जानकारी दर्ज करने की समस्या का सामना करना पड़ता है।
मेल नोटिस क्या दर्शाता है?
प्राप्तकर्ता को एक सूचना भेजना डाक सेवा द्वारा किया जाता है ताकि उसे सूचित किया जा सके कि संबंधित विभाग में एक पार्सल उसका इंतजार कर रहा है। इस तरह की अधिसूचना का गठन अधिकतम अगले दिन कंपनी के कर्मचारियों द्वारा डाकघर की अलमारियों पर संबंधित आइटम दिखाई देने के बाद किया जाता है। सामनेफॉर्म के किनारे, प्राप्तकर्ता का डेटा और पार्सल के बारे में जानकारी (प्रेषक द्वारा घोषित मूल्य और शिपमेंट के अन्य पैरामीटर, उदाहरण के लिए, डिलीवरी की लागत) दर्ज की जाती है। सूचना प्रपत्र का क्या करें?
अधिसूचना प्राप्त करने के बाद प्राप्तकर्ता की कार्रवाई
व्यक्ति को पार्सल की सूचना मिलने के बाद, उसे निम्नलिखित कार्य करने होंगे:
- सुनिश्चित करें कि अधिसूचना वास्तव में उसके लिए है - फॉर्म के सामने की तरफ प्राप्तकर्ता (नाम और पता) के बारे में जानकारी है।
- फॉर्म भरें - प्राप्तकर्ता के लिए फ़ील्ड शीट के पीछे स्थित हैं; आप इस सरल कार्य को घर पर या सीधे डाकघर में कर सकते हैं जहां आपको शिपमेंट प्राप्त करना चाहिए (रूसी पोस्ट की सूचना कैसे भरें, इसका वर्णन बाद में किया जाएगा)।
- डाकघर जाओ - पता और काम की अवधि फॉर्म पर ही इंगित की जाती है, अपने साथ एक पासपोर्ट (जिस व्यक्ति के नाम पर पार्सल प्राप्त हुआ था) और एक फॉर्म लेकर।
मेल नोटिस कैसे भरें?
प्रस्थान के बारे में प्राप्तकर्ता के डेटा को एकीकृत अधिसूचना फॉर्म (फॉर्म नंबर 22) में दर्ज करने की प्रक्रिया काफी सरल है, हालांकि, यह कई कठिनाइयों का कारण बनती है। इसलिए, आपको इस बारे में अधिक विस्तार से बात करनी चाहिए कि डाक नोटिस को इस तरह से कैसे भरें कि डाक सेवा के कर्मचारियों की ओर से इसके खिलाफ कोई दावा न किया जाए।
- केवल वे फ़ील्ड जो "प्राप्तकर्ता द्वारा भरे जाने के लिए" वाक्य के अंतर्गत स्थित हैं, भरने के अधीन हैं। भरने के लिए फ़ील्ड वाला यह ब्लॉक सबसे ऊपर स्थित हैनोटिस के पीछे।
- केवल दो पंक्तियों को भरने की आवश्यकता है, शेष कुछ मामलों में ही दर्ज की जाती हैं। हम प्राप्तकर्ता के पहचान पत्र में निर्दिष्ट जानकारी के बारे में बात कर रहे हैं - पहली दो पंक्तियों को किसी भी मामले में डेटा से भरा जाना चाहिए: दस्तावेज़ का नाम, इसके विशिष्ट पहचानकर्ता (श्रृंखला, संख्या, जारी करने की तारीख), साथ ही साथ पासपोर्ट जारी करने वाले विभाग का नाम (उपखंडों को भी इंगित किया जाना चाहिए, इस तथ्य के बावजूद कि प्रपत्र यह इंगित नहीं करता है)।
- "पंजीकृत" फ़ील्ड केवल तभी डेटा से भरी होती है जब यह धन हस्तांतरण हो या कार्यस्थल या अध्ययन के स्थान पर पार्सल प्राप्त करने की आवश्यकता के बारे में एक सूचना भेज रहा हो।
- इसके अलावा, फॉर्म के नीचे, पार्सल स्वीकार किए जाने की तारीख का संकेत दें। इस फ़ील्ड को पहले से भरने की आवश्यकता नहीं है - यदि डाक कर्मचारी यह नोटिस करता है कि तारीख प्रासंगिक नहीं है, तो पार्सल जारी करने पर सवाल उठ सकते हैं। इसलिए, डाकघर जाने से पहले तारीख डाल देना बेहतर है, अगर आप वास्तव में सुनिश्चित हैं कि आप वहां पहुंचेंगे, या सीधे कार्यालय में। रसीद पर हस्ताक्षर दिनांक के साथ किया जाना चाहिए।
- आपको हाथ से नीली स्याही से फॉर्म भरना होगा। पत्र यथासंभव सुपाठ्य होने चाहिए। नहीं तो मुश्किलें आ सकती हैं।
क्या पार्सल लेना जरूरी है?
जिस व्यक्ति को इसका इरादा है वह यह तय करता है कि शिपमेंट प्राप्त करना है या नहीं। ईमेल अधिसूचना प्राप्त करने के बाद, आप इसे आसानी से अनदेखा कर सकते हैं। साथ ही, जब मेलबॉक्स में कुछ दिनों के बाद डरो मत"सेकेंडरी नोटिस" नाम से एक नया फॉर्म होगा। यह सामग्री में समान है: इसमें "पोस्ट नोटिस", संख्या, प्राप्तकर्ता के बारे में जानकारी आदि नाम शामिल हैं। यदि प्राप्तकर्ता को बॉक्स को सौंपने का दूसरा प्रयास असफल होता है, तो डाक सेवा पार्सल की वापसी शुरू करती है अपने स्वयं के पैसे के लिए अपने प्रेषक को। बदले में, वह लौटाए गए बॉक्स को भी मना कर सकता है। फिर पार्सल के भाग्य का फैसला किया जाता है - इसे एक विशेष भंडारण में भेजा जाएगा।
इसके अतिरिक्त यदि प्रस्थान की सूचना में जिस व्यक्ति का नाम लिखा है उसे प्राप्त नहीं हो रहा है और डाक नोटिस कैसे भरा जाए यह प्रश्न उसे परेशान नहीं करता है तो आप उस विभाग से भी संपर्क कर सकते हैं जहां यह बॉक्स स्थित है और आधिकारिक तौर पर प्राप्त करने से इनकार करता है।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने रूसी मेल नोटिस को भरने के तरीके के बारे में एक बहुत ही लोकप्रिय प्रश्न की जांच की। हमारे देश में हर दिन कई लोगों को इससे जूझना पड़ता है। मेल में लंबे समय से प्रतीक्षित पार्सल को सुचारू रूप से प्राप्त करने के लिए, वर्तमान लेख में सूचीबद्ध सरल अनुशंसाओं का पालन करें।
