विज्ञापन के बिना आधुनिक कंपनियों की गतिविधियों की कल्पना नहीं की जा सकती है, व्यापार करने की विशेषताओं और स्वयं संगठन, उसके उत्पादों या सेवाओं, व्यवसाय करने की बारीकियों के बारे में आम जनता को कवरेज। उपरोक्त सभी करने के कई तरीके हैं। बैकग्राउंडर उनमें से एक है। यह लेख अवधारणा के विश्लेषण, इस प्रकार के पाठ की संरचना और इसे लिखने के तरीके के लिए समर्पित है।
अवधारणा को समझना
बैकग्राउंडर एक जनसंपर्क विशेषज्ञ द्वारा मीडिया में आगे प्लेसमेंट के लिए लिखा गया एक पाठ है, चाहे वह मुद्रित हो या इलेक्ट्रॉनिक। यह पाठ कंपनी की गतिविधियों, उसके उत्पादों और सेवाओं, निर्माण के इतिहास, वरिष्ठ अधिकारियों की जीवनी, साथ ही विकास के बारे में बात कर सकता है।
इस पाठ के वांछित प्रभाव के लिए और मीडिया में प्रकाशित होने के लिए, यह एक स्पष्ट विज्ञापन प्रकृति का नहीं होना चाहिए। बैकग्राउंडर, सबसे पहले, सूचनात्मक हैपत्र। जानकारी यथासंभव निष्पक्ष रूप से प्रदान की जानी चाहिए। यह जितना अधिक दिलचस्प होगा, सामग्री के क्रमशः प्रकाशित होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी, और कंपनी की गतिविधियों पर अतिरिक्त ध्यान आकर्षित करेगी।
बैकग्राउंडर की किस्में
पत्रकार और पीआर-प्रबंधक दो मुख्य प्रकार की पृष्ठभूमि के बीच अंतर करते हैं:
- एक प्रेस किट, कॉर्पोरेट ब्रोशर या सूचना पैकेज में शामिल ग्रंथ। कुछ मामलों में, बैकग्राउंडर प्रेस विज्ञप्ति के लिए व्याख्यात्मक सामग्री के रूप में कार्य कर सकता है। फिर उसे उन लोगों के सवालों का जवाब देना चाहिए जो मूल सामग्री पढ़ते हैं।
- पीआर-पाठ्य संगठन की खबरों, इसकी नवीनता, विकास, नवाचारों के बारे में बता रहा है। कभी-कभी कंपनी के जीवन की कहानियों को इस तरह से वर्णित किया जा सकता है।
मीडिया पाठ का उद्देश्य
सनसनीखेज समाचारों के माहौल में प्रवेश करते समय पत्रकारों के मन में सवाल हो सकते हैं। बैकग्राउंडर उन्हें जवाब देने का एक तरीका है। यह बैकग्राउंडर है जिसका उपयोग कंपनी के विकास के बारे में संक्षिप्त जानकारी के लिए किया जाता है। इसका मुख्य लक्ष्य विनीत रूप से संगठन के अस्तित्व के बारे में याद दिलाना, खुद को घोषित करना है। लेकिन इस प्रक्रिया को आकर्षक तरीके से नहीं, बल्कि सावधानी से "लाइनों के बीच" किया जाता है। सामयिक सवालों के जवाब देकर, कंपनी बाजार में अपनी स्थिति दिखाती है और पाठक द्वारा याद की जाती है।
पृष्ठभूमि और प्रेस विज्ञप्ति के बीच अंतर
दो प्रकार के पीआर ग्रंथ अक्सर बिना पत्रकारिता पृष्ठभूमि वाले लोगों द्वारा भ्रमित होते हैं। लागतयह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक प्रेस विज्ञप्ति सनसनीखेज, आकर्षक, अक्सर थोपने वाली खबर होती है। यह शीर्षक की आकर्षकता और पाठ के पहले पैराग्राफ पर जोर देता है। बैकग्राउंडर में ऐसा कोई जोर नहीं है और इसमें छपी खबर सनसनी नहीं है। यह प्रत्यक्ष जानकारी, प्रश्नों के उत्तर और वस्तुनिष्ठ विवरण हैं। हालांकि, बैकग्राउंडर एक प्रेस विज्ञप्ति का हिस्सा हो सकता है, यानी एक तरह का व्याख्यात्मक नोट।
पीआर पाठ की संरचना
कोई भी पाठ कहीं से शुरू होना चाहिए, उसमें कुछ जानकारी होनी चाहिए, और पाठक को निष्कर्ष तक ले जाना चाहिए। इच्छित प्रभाव के लिए यह सब अच्छी तरह से संरचित और "अलमारियों पर" रखा जाना चाहिए। नीचे पृष्ठभूमि की संरचना है - समग्र रूप से कंपनी का इतिहास:
- पहली बात जिस तारीख से शुरू होती है वह है कंपनी की स्थापना की तारीख। यह दिखाएगा कि यह कितने वर्षों से बाजार में काम कर रहा है, जिसका अर्थ है कि यह विश्वास की डिग्री बढ़ाएगा।
- विकास का मंचन। इस पैराग्राफ में, संगठन के गठन और विकास के सभी असर वाले चरणों को क्रमिक रूप से बताएं।
- संगठन की किंवदंती, इसके निर्माण का उद्देश्य, संस्थापकों के विचार।
- संगठन की वर्तमान स्थिति क्या है।
- संगठन की मूल्य सूची में वर्तमान में कौन से सामान और सेवाएं उपलब्ध हैं।
- सामाजिक और समाज के अन्य क्षेत्रों में कंपनी की उपलब्धियां, स्थापित फंड, आबादी के कुछ वर्गों का प्रायोजन या कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों को विकसित करना।
- विकास की संभावनाएं, प्रबंधन टीम के विचारकंपनी के कामकाज के मामले में निकट और दूर का भविष्य।
- संगठन की सफलता के कारणों का वर्णन करें, यह प्रतियोगिता से कैसे अलग है, इसने जनता का दर्जा और विश्वास कैसे अर्जित किया है।
कंपनी की अपनी वेबसाइट पर संगठन का वर्णन करने के लिए, बस ऐसी पृष्ठभूमि का उपयोग किया जाता है। उन कंपनियों की सभी आधिकारिक व्यवसाय कार्ड वेबसाइटों पर उदाहरण प्रस्तुत किए जाते हैं जो उनकी छवि की परवाह करते हैं। इस तरह के पाठ का उपयोग न केवल मीडिया में प्रकाशन के लिए किया जा सकता है, बल्कि व्यापार भागीदारों, बड़े निवेशकों, थोक खरीदारों आदि को आकर्षित करने के लिए भी किया जा सकता है।
बैकग्राउंडर कैसे लिखें
पीआर-पाठ लिखना एक ऐसा कार्य है जिसके लिए संगठन की विशेषताओं, उसके इतिहास और उसकी आर्थिक गतिविधि के विभिन्न तथ्यों की गहराई से जांच करने की आवश्यकता होती है। बैकग्राउंडर कोई अपवाद नहीं है। बड़ी कंपनियों के उदाहरणों से यह समझना संभव हो जाता है कि इस कार्य को करते समय लेखक से वास्तव में क्या आवश्यक है। इस पाठ में क्या और कैसे लिखना है, इसके बिंदुओं पर विचार करें:
- ऐसा पाठ हमेशा एक ही विषय के लिए समर्पित होना चाहिए। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कंपनी का सामान्य इतिहास है या सिर्फ एक घटना है। एक विषय, बाकी को अन्य लेखों के लिए सेव करें।
- लेख का आकार 4-5 पृष्ठों के भीतर होना चाहिए।
- उपयोग की गई जानकारी का मुख्य सरणी ऐसे तथ्य हैं जिनका खंडन नहीं किया जा सकता है।
- पाठ को विभिन्न ग्राफ़, टेबल, चार्ट, पोल, आधिकारिक सांख्यिकीय जानकारी के साथ विज़ुअल रूप में पूरक करने की अनुशंसा की जाती है। चूंकि लेख का उद्देश्य सूचनात्मक और संदर्भ है, इसलिए इसके लिए स्पष्टता का पालन करना आवश्यक हैउपयोगकर्ता।
- आपको लेख को विशेष शब्दों की बहुतायत से नहीं भरना चाहिए जो केवल विशेषज्ञों के संकीर्ण दायरे के लिए समझ में आता है। सूचना सभी पाठकों के लिए उपलब्ध होनी चाहिए।
- व्यक्तिगत राय पाठ की संरचना में फिट नहीं होनी चाहिए। बैकग्राउंडर, सबसे पहले, वस्तुनिष्ठ जानकारी।
- यह पाठ किसी तीसरे व्यक्ति में व्यावसायिक शैली में लिखा गया है।
डिजाइन
किसी भी टेक्स्ट के लिए बैकग्राउंड सहित एक खास डिजाइन की जरूरत होती है। एक विज्ञापन पुस्तिका (या बल्कि, इसका घटक भाग), आधिकारिक वेबसाइट के लिए कंपनी का विवरण, संभावित भागीदारों के लिए एक व्यवसाय कार्ड - इस पीआर-पाठ का उद्देश्य चाहे जो भी हो, इसके लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। तो, नीचे कुछ अपरिवर्तनीय डिज़ाइन नियम दिए गए हैं:
- संगठन के लेटरहेड पर बैकग्राउंडर लिखा होता है। अगर यह साइट के लिए टेक्स्ट है, तो कम से कम लोगो और शीर्षक मौजूद होना चाहिए।
- आवश्यक घटक - शीर्षक और उपशीर्षक।
- पृष्ठभूमि में शामिल विषय को पूरी तरह से वर्णित किया जाना चाहिए और विस्तार से काम किया जाना चाहिए।
- पाठ्यक्रम में उस संगठन के सबसे आधिकारिक प्रतिनिधियों की टिप्पणियां और टिप्पणियां होनी चाहिए जो इस पृष्ठभूमि का विषय है।
- पाठ का अंतिम भाग आमतौर पर एक ग्राफिकल संस्करण में प्रस्तुत किया जाता है, विभिन्न प्रकार के आरेखों, तालिकाओं और आरेखों का स्वागत है।
तथ्य पत्र क्या है
एक फैक्ट शीट भी एक तरह का बैकग्राउंडर होता है। ज्यादातर मामलों में, यह पीआर प्रबंधकों, लेख लेखकों और पत्रकारों के लिए सामग्री लिखने के लिए "धोखा शीट" के रूप में कार्य करता है।प्रकाशनों के लिए। तथ्य पत्रक एक पृष्ठ के पाठ की तरह दिखता है, या बिना किसी टिप्पणी के तथ्यों की एक सूची है। इसमें संगठन के बारे में संक्षिप्त जानकारी, पदों, प्रमुख विशेषज्ञों और प्रबंधन कर्मचारियों के नाम, कंपनी के शस्त्रागार में उत्पादों और सेवाओं की सूची शामिल है।
इसके अलावा, विकास के इतिहास के बारे में जानकारी, संगठन के जीवन में महत्वपूर्ण तिथियां, कार्यालयों और शाखाओं का स्थान, बिक्री राशि का सारांश, गतिशील आंकड़े तथ्य सूची में रखे जा सकते हैं।
आमतौर पर एक तथ्य पत्र प्रेस विज्ञप्ति या मुख्य पृष्ठभूमि का पूरक होता है।
