जब Google ड्राइव को पहली बार लॉन्च किया गया था, तो यह "क्लाउड" में फ़ाइलों को डाउनलोड और स्टोर करने के लिए एक जगह के रूप में काम करता था ताकि उन्हें किसी भी पीसी से एक्सेस किया जा सके। समय के साथ, जैसे-जैसे तकनीक विकसित हुई, Google डॉक्स दिखाई दिया, जो अब दस्तावेज़ और कार्यालय उपकरण बनाने के लिए एक केंद्र के रूप में कार्य करता है। आज, आप डिस्क की कार्यक्षमता को और भी आगे बढ़ाने के लिए ऐप्स को भी इंस्टॉल कर सकते हैं। सेवा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको Google डिस्क क्या है और इसका उपयोग कैसे करना है, इसके बारे में विस्तार से जानने की आवश्यकता है।
प्रारंभिक सेटिंग्स
सबसे पहले, इसे कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। अपने Google खाते से Google ड्राइव वेबसाइट में साइन इन करें। यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो आप एक निःशुल्क खाता बना सकते हैं। Google डिस्क आपको फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करने, साथ ही वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से दस्तावेज़ और फ़ॉर्म बनाने की अनुमति देता है।
Google डिस्क पर फ़ाइलें अपलोड करें. डाउनलोड का उपयोग कैसे करें? इसे करने के दो तरीके हैं। आपके पास सीधे Google डिस्क में दस्तावेज़ बनाने या अपने पीसी से फ़ाइलें अपलोड करने का विकल्प है। एक नई फ़ाइल बनाने के लिए, "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें। डिवाइस से डाउनलोड करने के लिए, "एरो" बटन दबाएंऊपर" क्रिएट बटन के बगल में।
चुनें कि आपकी फ़ाइलें कैसे प्रदर्शित होती हैं। आप उन्हें बड़े आइकॉन (ग्रिड) या सूची (शीट) के रूप में देख सकते हैं। सूची दृश्य आपको प्रत्येक दस्तावेज़ का नाम और वह दिनांक और समय दिखाएगा जिसमें उसे अंतिम बार संशोधित किया गया था। ग्रिड मोड प्रत्येक फ़ाइल को उसके पहले पृष्ठ के पूर्वावलोकन के रूप में प्रदर्शित करेगा। आप पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करके मोड बदल सकते हैं।
कंप्यूटर पर Google डिस्क का उपयोग कैसे करें? आप बाईं ओर नेविगेशन बार का उपयोग करके फ़ाइलें देख सकते हैं। मेनू आइटम "माई ड्राइव" वह स्थान है जहां आपके सभी डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ और फ़ोल्डर किसी भी सेटिंग में सहेजे जाते हैं। साझाकरण में अन्य Google डिस्क उपयोगकर्ताओं द्वारा आपके साथ साझा की गई फ़ाइलें शामिल हैं। "टैग" ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें आपने महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया है।
आप फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित करने के लिए उन्हें Google डिस्क में स्थानांतरित कर सकते हैं।
Google डिस्क: फ़ाइलों का उपयोग कैसे करें?
कई दस्तावेज़ों का चयन करने के लिए बॉक्स को चेक करें। उसके बाद, चयनित फाइलों के लिए विभिन्न क्रियाएं आपके लिए उपलब्ध हो जाएंगी। यदि आप बड़े आइकन दृश्य का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ पर होवर करने पर एक चेकबॉक्स दिखाई देगा। अतिरिक्त मेनू में अधिक विकल्प मिल सकते हैं।
डिस्क में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए "+" के साथ चिह्नित फ़ोल्डर आइकन पर क्लिक करें। आप दूसरों के लिए निर्देशिका बना सकते हैंफ़ाइल संगठन।
आप Google डिस्क पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में स्थित खोज बार का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ों और फ़ोल्डरों में खोज सकते हैं। Google डिस्क शीर्षक, सामग्री और स्वामियों के माध्यम से खोज करेगा।
Google डिस्क डेटा संग्रहण: इसे अपने फ़ोन पर कैसे उपयोग करें?
यदि आप मोबाइल डिवाइस पर सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एक Google ड्राइव ऐप है जो स्मार्टफोन या टैबलेट से फाइलों तक पहुंच प्रदान करता है। इसे संबंधित ऑनलाइन स्टोर से नि:शुल्क डाउनलोड किया जा सकता है। हालाँकि, ऐसी सेवाओं में पूर्ण संपादन कार्यक्षमता नहीं हो सकती है, यह काफी हद तक ब्राउज़र के संस्करण पर निर्भर करता है। आप आसानी से समझ सकते हैं कि एंड्रॉइड पर Google ड्राइव का उपयोग कैसे करें, क्योंकि मेनू व्यावहारिक रूप से कंप्यूटर जैसा ही है।
मैं दस्तावेजों के साथ कैसे शुरुआत करूं?
"बनाएं" बटन दबाएं। आपको एक मेनू दिखाई देगा जो आपको यह चुनने का अधिकार देगा कि आप Google ड्राइव में कौन से दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। उपलब्ध फ़ाइल प्रकारों का उपयोग कैसे करें? आपको डिफ़ॉल्ट रूप से कई विकल्प दिए जाते हैं, बाकी आप मेनू के नीचे उपयुक्त लिंक पर क्लिक करके जोड़ सकते हैं:
- "फ़ोल्डर" - डेटा व्यवस्थित करने के लिए मेरी डिस्क में एक फ़ोल्डर बनाता है।
- "दस्तावेज़" - एक टेक्स्ट प्रकार का दस्तावेज़ खोलता है। आप शीर्ष पर दिए गए टूल का उपयोग करके पृष्ठ को प्रारूपित और अनुकूलित कर सकते हैं। Microsoft Word, OpenOffice, PDF और अन्य प्रकार के प्रोग्रामों में डेटा निर्यात करना संभव है।
- "प्रस्तुति" - Microsoft PowerPoint के समकक्ष चलाने की पेशकश करता है। डेटा को विभिन्न स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, और इसी तरह।
- "स्प्रेडशीट" - एक खाली स्प्रेडशीट प्रदान करता है। डेटा को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी, ओपनऑफिस और इसी तरह के प्रारूपों में निर्यात किया जा सकता है।
- "फॉर्म" - आपको उन फॉर्मों के साथ काम करने की अनुमति देता है जिन्हें इंटरनेट पर भरा जा सकता है। उन्हें CSV फ़ाइलों में निर्यात किया जा सकता है।
Google डिस्क में फ़ाइल बनाना
दस्तावेज़ प्रकार का चयन करने के बाद, एक खाली फ़ाइल खुल जाएगी। यदि आपने "प्रस्तुति" या "फ़ॉर्म" का चयन किया है, तो आपके नए दस्तावेज़ को सेट करने में आपकी सहायता के लिए एप्लिकेशन विज़ार्ड सेटिंग खुल जाएगी।
पेज के शीर्ष पर, ग्रे टेक्स्ट "अनटाइटल्ड" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ का नाम बदलें विंडो दिखाई देगी, जिससे आप फ़ाइल का नाम बदल सकते हैं।
दस्तावेज़ के साथ काम करना शुरू करें। Google डिस्क में अधिकांश मूलभूत सुविधाएं हैं, लेकिन हो सकता है कि उन्नत सेवाएं उपलब्ध न हों. जब आप इसमें काम करना जारी रखते हैं तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजा जाता है।
यदि आप चाहते हैं कि आपकी फ़ाइल समान प्रोग्रामों के साथ संगत हो, तो "फ़ाइल" मेनू खोलें और "इस रूप में डाउनलोड करें" ढूंढें। उपलब्ध प्रारूपों के सुझाव के साथ एक मेनू दिखाई देगा। सही चुनाव करो। आपको एक फ़ाइल नाम दर्ज करने और डाउनलोड करने के लिए एक स्थान चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा। जब दस्तावेज़ अपलोड किया जाता है, तो इसे आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में प्रस्तुत किया जाएगा।
मैं दस्तावेज़ कैसे साझा करूं?
सामान्य सेटिंग खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर "फ़ाइल" और "साझा करें" या संबंधित नीले बटन पर क्लिक करें। आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि फ़ाइल को कौन देख सकता है, साथ ही इसे कौन संपादित कर सकता है।
दस्तावेज़ के शीर्ष पर दिए गए लिंक को कॉपी करें ताकि आप इसे किसी के साथ साझा कर सकें जिसे आप इसे साझा करना चाहते हैं। आप Gmail, Google+, Facebook या Twitter के माध्यम से शीघ्रता से साझा करने के लिए नीचे दिए गए बटनों का उपयोग कर सकते हैं।
दस्तावेज़ एक्सेस सेटिंग्स को बदलना "बदलें …" बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल निजी होती है और आपको उपयोगकर्ताओं को उस तक पहुंचने के लिए आमंत्रित करना होगा। सभी को इसे देखने की अनुमति देने के लिए आप इन विकल्पों को बदल सकते हैं।
दस्तावेज़, प्रस्तुतीकरण, या स्प्रेडशीट प्रकाशित करने के लिए, "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "वेब पर प्रकाशित करें" चुनें। यह कार्यक्षमता फ़ाइल की एक प्रति बनाती है जिसे कोई भी देख सकता है। यह एक अलग वेब पेज बन जाता है जो आपके मूल दस्तावेज़ से लिंक नहीं होता है। यह आपको अपनी साझाकरण सेटिंग बदले बिना किसी के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति देता है।
एक प्रकाशित दस्तावेज़ को संशोधित नहीं किया जा सकता है। आप अभी भी केवल मूल फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं जो Google डिस्क में बनी हुई है। सेटिंग्स का उपयोग कैसे करें ऊपर वर्णित है।
यदि आपके पास एक प्रिंटर स्थापित है या आपके पास Google क्लाउड प्रिंटर तक पहुंच है, तो आप दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं। "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और सूची के नीचे से "प्रिंट" चुनें। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन से पृष्ठ मुद्रित करने हैं, औरपेज लेआउट भी बनाएं।
"प्रिंट" बटन पर क्लिक करने के बाद एक पूर्वावलोकन खुल जाएगा, और आप "बदलें" बटन पर क्लिक करके अपने प्रिंटर का चयन कर सकते हैं। यदि आप अपने Google क्लाउड प्रिंटर को कहीं और से एक्सेस करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह उपयोगी हो सकता है।
पुराने दस्तावेज़ संस्करण पर वापस लौटें
यदि आपने किसी दस्तावेज़ में बहुत सारे परिवर्तन किए हैं और आपको लगता है कि आपको पुराने संस्करण पर वापस जाने की आवश्यकता है, तो आप पुरानी प्रतियां देखने के लिए इतिहास टूल का उपयोग कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ खोलें और मेनू से "फ़ाइल" चुनें। "परिवर्तन इतिहास देखें" पर क्लिक करें, जो पृष्ठ के दाईं ओर आपके संपादनों की सूची वाला एक बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
आप सूची में प्रत्येक परिवर्तन बिंदु पर क्लिक करके फ़ाइल देख सकते हैं। यदि आपको कोई पुरानी प्रति मिलती है जिसे आप रखना चाहते हैं, तो "इस लिंक को पुनर्स्थापित करें" टैब पर क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर के लिए Google डिस्क सिंक सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें
जैसा कि आप देख सकते हैं, Google डिस्क क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, इस पर निर्देश मुश्किल नहीं है। आप चाहें तो अपनी स्थानीय फाइलों को गूगल ड्राइव के साथ सिंक्रोनाइज भी कर सकते हैं। यदि आप ऐसा कोई प्रोग्राम स्थापित करना चाहते हैं, तो मुख्य Google डिस्क पृष्ठ पर स्थित लिंक पर क्लिक करें।
ऐप डाउनलोड करने के बाद, इसे इंस्टॉल करें और अपने Google खाते से साइन इन करें। फ़ोल्डर आपके डेस्कटॉप पर रखा जाएगा, यह आपको आपकी सभी Google डिस्क फ़ाइलों तक त्वरित पहुंच प्रदान करेगा। किसी भी फाइल को ड्रैग और ड्रॉप करें जिसे आप अपने Google ड्राइव स्टोरेज में जोड़ना चाहते हैं और वे स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे। जब दस्तावेज़ सफलतापूर्वक लोड हो जाता है, तो यहआइकन पर एक हरा चेक मार्क प्रदर्शित करता है।
