कठोर कार्यालय के कर्मचारियों को शायद अभी भी ताजा यादें हैं कि वे स्कैनर, फोटोकॉपियर और प्रिंटर के बीच के कमरों और गलियारों से कैसे भागे। उनके चारों ओर फोल्डर और कागजात के साथ खिलवाड़ करना इतना बुरा नहीं है, लेकिन जब वे आपसे "खाने" के लिए कहते हैं और आपको एक साथ तीन कारतूस बदलने पड़ते हैं, तो यह एक वास्तविक सिरदर्द है, जिसके परिणामस्वरूप न केवल सेवा केंद्रों के आसपास दौड़ना पड़ता है, बल्कि अंदर भी महत्वपूर्ण वित्तीय खर्च।
लेकिन आधुनिक प्रौद्योगिकियां अभी भी खड़ी नहीं हैं, और कार्यालय उपकरण बाजार पहले से ही शक्तिशाली और मुख्य बहु-कार्यात्मक उपकरणों (एमएफपी) के साथ बिक रहा है, जहां एक ही मामले में कई उपकरणों को एक साथ जोड़ा जाता है। इसके अलावा, बाद के लिए कीमतों को काटने वाला नहीं कहा जा सकता है। कार्यालय के लिए एमएफपी महंगे एकल उपकरणों का एक सस्ता और विश्वसनीय विकल्प है।
बेशक, अगर हम ऐसे कार्यालय के बारे में बात कर रहे हैं जहां हर दिन कई हजार दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाई जाती है, तो हम विशिष्ट उपकरणों के बिना नहीं कर सकते, लेकिन हम मध्यम और छोटी कंपनियों की जरूरतों पर विचार करेंगे, जिनमें से अधिकांश।
इसलिए, हम आपके ध्यान में कार्यालय के लिए सर्वश्रेष्ठ एमएफपी की एक सूची प्रस्तुत करते हैं, जिसमें विभिन्न मूल्य खंडों के सबसे लोकप्रिय और सबसे बुद्धिमान मॉडल शामिल हैं।
निर्माता
ऐसे उपकरण बनाने वाली बहुत सी कंपनियां हैं, लेकिन वास्तव में अच्छे के साथ उच्च गुणवत्ता वाले मॉडलएक दर्जन ब्रांडों के दम पर वापसी। उनमें से कई अन्य कार्यालय उपकरणों से परिचित हैं - ये हेवलेट पैकार्ड, रिको, कैनन, ब्रदर, ज़ेरॉक्स, सैमसंग, पैनासोनिक और क्योसेरा हैं।
आदरणीय कैनन और क्योसेरा कार्यालय के लिए सर्वश्रेष्ठ लेजर एमएफपी के ठाठ वर्गीकरण का दावा कर सकते हैं। इन ब्रांडों के उत्पाद पूरी दुनिया में काफी लोकप्रिय हैं। यह न केवल अपने गुणवत्ता घटक में, बल्कि सस्ती कीमतों में भी भिन्न है।
जापानी ब्रांड ब्रदर घरेलू बाजार में बहुत पहले नहीं दिखाई दिया, हालांकि यह 100 से अधिक वर्षों से अस्तित्व में है। कंपनी कार्यालय के लिए कुछ बेहतरीन एमएफपी का उत्पादन करती है, लेकिन सार्वजनिक क्षेत्र में केवल आंशिक रूप से प्रतिनिधित्व करती है, जो घरेलू बाजार के लिए महत्वपूर्ण है। हां, ब्रांड के उत्पाद अच्छे, विश्वसनीय, सुंदर और वास्तव में बहुक्रियाशील हैं, लेकिन हर कार्यालय उन्हें वहन नहीं कर सकता।
जेरोक्स और रिकोह के लिए, यह विशुद्ध रूप से पेशेवर स्तर है और वे छोटी-छोटी चीजों का आदान-प्रदान नहीं करते हैं। ब्रांडों की श्रेणी में केवल "वर्कहॉर्स" शामिल हैं जो हल कर सकते हैं ताकि बाकी सभी बस हांफ सकें। इस तरह के व्यावसायिकता में अच्छा पैसा भी खर्च होता है, और यह केवल बड़े कार्यालयों या मुद्रण प्रकाशनों में ही भुगतान करता है।
ऑफिस ब्रांड सैमसंग, एचपी और पैनासोनिक के लिए एमएफपी लगातार घरेलू बाजार में बेचे जाते हैं, ब्रांडों की सक्षम मूल्य नीति और मॉडलों के विश्वसनीय संयोजन के लिए धन्यवाद। बजट और मिड-प्राइस सेगमेंट में, हर कोई इन निर्माताओं में से अपने लिए सबसे अच्छा विकल्प चुन सकेगा। यहाँ हमारे पास एक ठोस मध्यम किसान है, जो इतना महंगा नहीं है, औरकाम हो जाता है।
अगला, विभिन्न निर्माताओं के उपकरणों के विशिष्ट मॉडल पर विचार करें। कार्यालय के लिए एमएफपी रेटिंग इस तरह दिखती है:
- रिको एमपी सी2011एसपी।
- भाई एमएफसी-9330सीडीडब्ल्यू।
- क्योसेरा ECOSYS M6026cdn।
- भाई MFC-L2740DWR।
- क्योसेरा FS-6525MFP।
- पैनासोनिक KX-MB2130RU.
आइए प्रतिभागियों का अधिक विस्तार से विश्लेषण करें।
पैनासोनिक KX-MB2130RU
यह लेजर ब्लैक एंड व्हाइट कार्यालय एमएफपी एक औसत कार्यालय में लेखाकार या सचिव के डेस्क पर बहुत अच्छा लगेगा। हमारे पास एक पैकेज में ऑटो-फ़ीड स्कैनर, अपेक्षाकृत तेज़ प्रिंटर, फ़ैक्स और लैंडलाइन फ़ोन क्षमताएं हैं।
डिवाइस में अब फैशनेबल गैर-वाष्पशील मेमोरी है और किसी भी दस्तावेज के साथ काम करते समय इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करता है। कार्यालय के लिए एमएफपी फैक्स के रूप में काम कर सकता है और कागज के अभाव में 80 दृश्य संदेश प्राप्त होंगे।
यदि आपको तत्काल कुछ दस्तावेजों को स्कैन करने की आवश्यकता है, और भाग्य के रूप में खाली चादरें खत्म हो जाती हैं, तो फिर से स्मृति की मदद करें, जहां आप किसी भी दृश्य जानकारी के साथ 150 पृष्ठ तक भेज सकते हैं।
मॉडल की विशेषताएं
यदि कार्यालय में एक बड़ा नेटवर्क है, तो आप सीधे डिवाइस इंटरफेस से स्थानीय पासवर्ड सेट करके अन्य उपयोगकर्ताओं तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सकते हैं। प्लसस में काफी उचित मूल्य टैग और कार्यालय के लिए इस एमएफपी की आकर्षक उपस्थिति शामिल है।
मॉडल लाभ:
- स्वतंत्र कारतूस;
- टेलीफोन और फैक्स की उपलब्धता;
- पहले से सेट पासवर्ड से प्रिंट करना;
- क्लासिक शैली में आकर्षक डिजाइन;
- तुलनात्मक रूप से कम लागत।
खामियां:
- वाई-फाई वायरलेस प्रोटोकॉल के लिए कोई समर्थन नहीं;
- बिक्री पर किट में बिना कार्ट्रिज के संशोधन हैं (उसी कीमत पर)।
अनुमानित लागत लगभग 15,000 रूबल है।
क्योसेरा FS-6525MFP
कार्यालय के लिए लेजर एमएफपी के बाजार में वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाले ए3 उपकरण नहीं हैं। यह मॉडल उनमें से सिर्फ एक है। डिवाइस के लिए मूल्य टैग प्रभावशाली है, लेकिन यह इसकी लागत को पूरी तरह से पीछे छोड़ देता है, खासकर जब यह एक मध्यम या बड़े कार्यालय की बात आती है। यानी जहां उसे बेकार नहीं खड़ा होना है.
कार्यालय के लिए श्वेत-श्याम एमएफपी की दक्षता प्रभावशाली है: ए3 प्रारूप की 12 शीट प्रति मिनट या ए4 जितनी दोगुनी। आप बहुत मामूली वार्म-अप समय (केवल 8 सेकंड), साथ ही 1600 इकाइयों के लिए एक कैपेसिटिव पेपर ट्रे भी जोड़ सकते हैं।
डिवाइस की विशिष्ट विशेषताएं
अन्य बातों के अलावा, एफ़टीपी प्रोटोकॉल और बाद में ई-मेल पर भेजने के साथ स्कैनिंग पर भी काम होता है। यह डिवाइस के सहज सेटअप और सुविधाजनक नियंत्रण पर भी ध्यान देने योग्य है, जिसे किसी भी स्तर का उपयोगकर्ता समझ सकता है।
मॉडल के फायदे:
- उत्कृष्ट 15,000 कारतूस उपज;
- दो तरफा, तेजी से स्कैनिंग के साथ युग्मित;
- जल्दी वार्म अप।
- कम शोर;
- सहज नियंत्रण;
- स्लीप मोड में अच्छी बचत - केवल 0.9W;
- निर्दयीऔर बनाए रखने के लिए सस्ती।
विपक्ष:
- वाई-फाई वायरलेस प्रोटोकॉल के लिए कोई समर्थन नहीं;
- बड़े आयाम, विशेष रूप से छोटे कार्यालय स्थान के लिए।
अनुमानित कीमत लगभग 70,000 रूबल है।
भाई MFC-L2740DWR
इस ब्लैक एंड व्हाइट मॉडल को मध्यम आकार की फर्मों के लिए विशिष्ट कहा जा सकता है। मल्टीफ़ंक्शनल डिवाइस में किसी भी कार्यालय बाह्य उपकरणों के साथ काम करने के लिए सभी आवश्यक इंटरफेस हैं, और वाई-फाई वायरलेस प्रोटोकॉल का भी समर्थन करता है, जो आज कई लोगों के लिए एक निर्विवाद प्लस है।
भाई की एमएफसी-एल श्रृंखला कार्यालय के लिए वास्तव में विश्वसनीय एमएफपी है, और मॉडल गहन और लंबे काम से डरते नहीं हैं। मशीन एक पास में दोनों तरफ स्कैन कर सकती है, जिससे काफी समय की बचत होती है। इसमें डुप्लेक्स प्रिंटिंग और स्वचालित शीट फीड कार्यक्षमता भी है।
डिवाइस की विशेषताएं
इस ब्रांड के लगभग सभी मॉडलों में "वायर्ड" कार्ट्रिज होते हैं, यानी उपभोग्य सामग्रियों की कीमत अच्छी होती है। लेकिन इस श्रृंखला को गैर-चिप उपभोग्य वस्तुएं प्राप्त हुईं, जिससे रखरखाव की लागत लगभग कई गुना कम हो जाती है। एक घरेलू उपभोक्ता के लिए जो हर चीज पर बचत करने की कोशिश कर रहा है, यह एक महत्वपूर्ण प्लस है।
मॉडल लाभ:
- डुप्लेक्स बैच स्कैनिंग;
- संबंधित बाह्य उपकरणों को जोड़ने के लिए बड़ी संख्या में इंटरफेस;
- सार्वभौम गैर-चिप कार्ट्रिज के कारण कम रखरखाव लागत;
- छोटे आयाम;
- वायरलेस पर कामवाई-फाई प्रोटोकॉल;
- प्यारा रूप।
खामियां:
- शोर मशीन;
- हॉट केस, खासकर जब कड़ी मेहनत कर रहे हों;
- आप सीधे फ्लैश ड्राइव और मेमोरी कार्ड के साथ काम नहीं कर सकते।
अनुमानित लागत लगभग 22,000 रूबल है।
क्योसेरा ECOSYS M6026cdn
कार्यालय के लिए यह उच्च प्रदर्शन रंगीन लेजर एमएफपी एक कानूनी या वित्त विभाग में कर्मचारियों के एक माध्यम से बड़े समूह की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यानी जहां वे बहुत बड़ी मात्रा में प्रिंट करते हैं।
दो तरफा चादरें मशीन द्वारा उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप के बिना संसाधित की जाती हैं, और 50 मूल शीटों को एक बार में स्वचालित ट्रे में रखा जाता है। डिवाइस के पैनल पर बहुत सारे बटन, नियंत्रण तत्व, साथ ही एक पता ब्लॉक है, इसलिए कार्यालय के लिए इस एमएफपी के लिए प्रवेश सीमा को औसत कहा जा सकता है। शुरुआती निर्देशों के बिना इसका पता नहीं लगा सकते। लेकिन कुछ दिनों के उपयोग के बाद, सब कुछ बेहद स्पष्ट और सरल हो जाता है।
एमएफपी की विशिष्ट विशेषताएं
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि संसाधित दस्तावेज़ "एक स्पर्श के साथ" ई-मेल या स्थानीय नेटवर्क के माध्यम से भेजने के लिए एक कार्यक्षमता है। दुर्भाग्य से, डिवाइस में वायरलेस प्रोटोकॉल नहीं हैं, लेकिन बाहरी मीडिया पर दस्तावेज़ों के साथ सीधे काम करना संभव है, जैसे फ्लैश ड्राइव या मेमोरी कार्ड।
मॉडल के फायदे:
- त्वरित स्कैन मूल;
- ईमेल या लैन पर एक स्पर्श के साथ परिणाम भेजें;
- वॉल्यूमेट्रिक ट्रेऑटो फीड;
- कारतूस का बहुत लंबा जीवन;
- कॉम्पैक्टनेस के कारण ज्यादा जगह की आवश्यकता नहीं है।
- उपलब्ध सुविधाओं के लिए आकर्षक कीमत।
विपक्ष:
- कभी-कभी विंडोज के अलावा अन्य प्लेटफॉर्म पर काम करते समय छोटी-मोटी दिक्कतें आ जाती हैं;
- वाई-फाई वायरलेस प्रोटोकॉल के लिए कोई समर्थन नहीं।
अनुमानित कीमत लगभग 40,000 रूबल है।
भाई एमएफसी-9330सीडीडब्ल्यू
यह मुख्यधारा के एमएफपी सेगमेंट में सबसे उन्नत कार्यालय रंगीन प्रिंटरों में से एक है। डिवाइस अन्य रंग समकक्षों की तुलना में अपनी उच्च गति के साथ बस अद्भुत है। यह डुप्लेक्स प्रिंटिंग की उपस्थिति पर भी ध्यान देने योग्य है, जो गति प्रदर्शन को और बढ़ाता है।
मॉडल एक अंतर्निहित फ़ैक्स से सुसज्जित है और बाहरी मीडिया, जैसे फ्लैश ड्राइव और मेमोरी कार्ड पर दस्तावेज़ीकरण के साथ सीधे काम कर सकता है। वायरलेस प्रिंटिंग के साथ भी कोई समस्या नहीं है: वाई-फाई और ब्लूटूथ प्रोटोकॉल के लिए समर्थन आपको किसी भी स्थान से 100 मीटर (जीवीएल से बनी दीवारों सहित) से मूल भेजने की अनुमति देता है। और स्रोत कोई भी गैजेट हो सकता है - एक स्मार्टफोन, टैबलेट या अन्य कार्यालय परिधीय।
डिवाइस की विशेषताएं
अलग से, यह क्लाउड सेवाओं के साथ डिवाइस के उत्कृष्ट तालमेल को ध्यान देने योग्य है, जो डिवाइस की नियमित कार्यक्षमता का विस्तार करता है। पैसे के लिए, यह एक उत्कृष्ट कामकाजी और सरल विकल्प है।
मॉडल लाभ:
- उच्च गति दस्तावेज़ प्रसंस्करण;
- लोकप्रिय क्लाउड सेवाओं के साथ तालमेल;
- समर्थनब्लूटूथ और वाई-फाई वायरलेस प्रोटोकॉल;
- बाहरी मीडिया से सीधे दस्तावेज़ प्रिंट करें;
- कार्ट्रिज को फिर से भरना संभव है;
- कीमत और गुणवत्ता का सही संतुलन;
- आकर्षक रूप।
खामियां:
शोर मशीन।
अनुमानित लागत लगभग 32,000 रूबल है।
रिको एमपी सी2011एसपी
यह एक वास्तविक राक्षस है, जहां "बहुक्रियाशीलता" की अवधारणा अतिरिक्त अर्थ लेती है। वह बिना किसी समस्या के आपके द्वारा पर्ची की जाने वाली हर चीज को न केवल प्रिंट और स्कैन करेगा, बल्कि प्रिंटिंग सेंटर के कार्यों को भी वहन करेगा।
मॉडल बाहरी मीडिया के सभी ज्ञात प्रारूपों का पूरी तरह से समर्थन करता है, सीमा रहित और उच्च घनत्व वाले कागज पर 300 ग्राम/मी² तक प्रिंट कर सकता है, जो इसे प्रचार वस्तुओं के उत्पादन के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है।
डिवाइस में उच्चतम गति नहीं है और अधिकांश भाग को रोजमर्रा के निर्बाध संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह किसी भी भार का सामना करेगा और शांतिपूर्वक कार्यालय के कर्मचारियों के पूरे कर्मचारियों की सेवा करेगा, और एमएफपी के कुछ कार्यों को एक साथ किया जा सकता है, जो इसमें और भी अधिक बहुमुखी प्रतिभा जोड़ता है।
एक शब्द में कहें तो यह इस बात का मानक है कि ऐसे उपकरण क्या होने चाहिए। हां, उपकरण की लागत एक लाख रूबल से अधिक है, लेकिन यह राक्षस बहुत जल्दी निवेश का भुगतान करेगा, खासकर जब यह एक बड़े कार्यालय की बात आती है।
मॉडल के फायदे:
- डिवाइस की सार्वभौमिकता;
- किसी भी जटिलता के सौंपे गए कार्यों को पूरा करना;
- बड़ी रकमअतिरिक्त विकल्प और "चिप्स" (700 पृष्ठों के लिए विस्तृत मैनुअल);
- अत्यंत लंबे कामकाजी जीवन;
- सबसे कम (लेजर कलर एमएफपी से) छपाई की लागत;
- संबंधित कार्यालय के बर्तनों के लिए कई अलमारियां, डिब्बे और अतिरिक्त डिब्बे।
विपक्ष:
- मुख्य तत्वों का लंबा वार्म-अप समय;
- तुलनात्मक रूप से कम प्रिंट गति;
- घरेलू उपभोक्ता के लिए उपकरण की लागत बहुत अधिक है।
अनुमानित कीमत लगभग 110,000 रूबल है।
संक्षेप में
इस तरह की तकनीक चुनते समय, सबसे महत्वपूर्ण प्रश्नों का उत्तर देना सबसे पहले आवश्यक है: क्या आपको रंगीन छपाई की आवश्यकता है, भविष्य के वॉल्यूम क्या हैं, क्या एक स्कैनर या कॉपियर पर्याप्त है, गति महत्वपूर्ण है और इसके लिए आपको किन उद्देश्यों के लिए एमएफपी की आवश्यकता है?
उपकरणों की जगह पर विशेष ध्यान देना चाहिए। यदि आपके पास एक मामूली कार्यालय है, जहां घूमने के लिए कहीं नहीं है, तो आपको फर्श मॉडल नहीं खरीदना चाहिए। इस मामले में एक छोटा डेस्कटॉप डिवाइस लेना अधिक व्यावहारिक है जो कार्यालय की बेडसाइड टेबल पर या यहां तक कि एक खिड़की पर भी कहीं खड़ा होगा।
उपभोग्य सामग्रियों की लागत पर विचार करना सुनिश्चित करें। एक सरल और, एक नियम के रूप में, सभी नकल उपकरण सूत्र पर लागू होता है - उपकरण जितना महंगा होगा, रिफिलिंग की लागत उतनी ही सस्ती होगी। मध्यम आकार के कार्यालयों के लिए, सुनहरे मतलब पर रुकना बेहतर है - 30 हजार से अधिक। ठीक है, छोटे अनुरोधों वाले बहुत छोटे संगठनों के लिए, आप बजट मॉडल देख सकते हैं।
कुछ की उपस्थिति पर ध्यान देना भी उपयोगी होगाअतिरिक्त इंटरफेस और वायरलेस प्रोटोकॉल। वे कार्यालय जीवन को बहुत सुविधाजनक बनाते हैं और बहुत समय और तंत्रिकाओं को बचाते हैं।
