डिजिटल तकनीकों की दुनिया में, लोगों ने लंबे समय से वेब पर संचार के आधुनिक तरीकों में महारत हासिल की है। तो, सूचना स्थानांतरित करने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक ई-मेल है, जिसके साथ आप संवाद कर सकते हैं, सीख सकते हैं और विकसित कर सकते हैं। आज, इंटरनेट ऐसे कार्यक्रमों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, लेकिन सबसे लोकप्रिय और सुविधाजनक माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक है। कई सकारात्मक पहलुओं के बावजूद, इस मेल कार्यक्रम में कई बारीकियां हैं जिनके लिए एक विशिष्ट समाधान की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कई नौसिखिए उपयोगकर्ताओं को इस समस्या का सामना करना पड़ रहा है कि आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें।
ऑटो आंसर फंक्शन
आज, आउटलुक सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम है, जो अपनी सादगी और कार्यक्षमता के कारण इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रिय है। इस कार्यक्रम के लिए धन्यवाद, आप स्वतंत्र रूप से संवाद कर सकते हैं और मेलिंग प्राप्त कर सकते हैं। कई सकारात्मक विशेषताओं के बीच, ऑटो-प्रतिक्रिया की संभावना पर प्रकाश डाला जाना चाहिए। यदि आप लंबी दूरी की यात्रा कर रहे हैं या लंबी यात्रा कर रहे हैंवह समयावधि जब Microsoft आउटलुक आपको ऑटो-रिप्लाई सुविधा का उपयोग करने की अनुमति देता है।
अगर कोई इंटरनेट कनेक्शन या मेलबॉक्स तक पहुंचने की क्षमता नहीं है, तो ऑटो-रिप्लाई प्रेषक को उपयोगकर्ता के संपर्क और एक विशेष टेम्पलेट में पहले से रिकॉर्ड किया गया संदेश भेजेगा।
स्वत: उत्तर का सेटअप और संचालन
अधिकांश लोग, न केवल शुरुआती, बल्कि उन्नत इंटरनेट उपयोगकर्ता, आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई को कैसे सेट करें, इस समस्या का सामना करते हैं। मेल प्रोग्राम में ऑटो-रिप्लाई बनाने की प्रक्रिया कठिन और समय लेने वाली नहीं होगी यदि सब कुछ सही ढंग से और निर्देशों के अनुसार किया जाए।
तो, आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई सेट करने के लिए, आपको निम्न कार्य करने होंगे:
- ओपन आउटलुक।
- ढूंढें और "संदेश लिखें" बटन पर क्लिक करें।
- स्वत: उत्तर के लिए संदेश का पाठ दर्ज करें। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि यह वह पाठ है जो प्रेषक को भेजा जाएगा।
- ढूंढें और "फाइल" बटन पर क्लिक करें।
- "फ़ाइल" विकल्पों में, "इस रूप में सहेजें" ढूंढें और क्लिक करें। आपको "आउटलुक टेम्प्लेट" प्रारूप का चयन करना होगा और संदेश को सहेजना होगा।
टेम्पलेट बनाना केवल पहला कदम है जो आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें और अपने ईमेल प्रोग्राम को उपयोग में आसान बनाएं।
ऑटो-रिप्लाई सेट करने के लिए बुनियादी कदम
ऑटो-रिप्लाई सेट करने में निम्नलिखित बुनियादी चरण शामिल हैं:
- आपको कार्यक्रम के शीर्ष पैनल में "नियम" टैब खोजने की आवश्यकता है।
- फिर "कंट्रोल" चुनेंनियम और अलर्ट", जहां आपको "नया" विकल्प चुनना होगा।
- खुलने वाली विंडो में, "मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें" चुनें।
- चुनाव करने के बाद, "अगला" बटन पर क्लिक करें।
- "नियम विज़ार्ड" विंडो दिखाई देगी, जहां आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है। फिर आपको बस "अगला" बटन पर क्लिक करना होगा, और फिर "हां" का जवाब देना होगा।
- दिखाई देने वाली अगली विंडो में, आपको "निर्दिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके चिह्नित करें" विकल्प को चेक करना होगा। नीचे दी गई विंडो में, आपको "निर्दिष्ट टेम्पलेट" पर क्लिक करना होगा।
- अगला, "फ़ोल्डर्स" विंडो दिखाई देगी, जहां आपको "फाइल सिस्टम में टेम्पलेट" का चयन करना चाहिए।
- "ऑटो रिप्लाई" विंडो दिखाई देने के बाद, आपको उस पर क्लिक करके उसे खोलना होगा।
- खुलने वाले "नियम विज़ार्ड" में, "अगला" चुनें।
- आखिरी विंडो में, आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई सेट करने से पहले, आपको "फिनिश" बटन पर क्लिक करना होगा।
तो, ऑटो-रिप्लाई सेटिंग सफलतापूर्वक पूरी हो गई है। अब टेम्प्लेट में एम्बेड किए गए संदेश किसी भी पते पर भेजे जाएंगे। जानना महत्वपूर्ण है: ऑटो-रिप्लाई के लिए स्थिर और कुशलता से काम करने के लिए, आपको अपने पर्सनल कंप्यूटर को निर्बाध इंटरनेट प्रदान करना चाहिए।
निष्कर्ष में
इस प्रकार, बनाए गए टेम्पलेट और की गई कार्रवाइयों के आधार पर, आने वाले सभी ईमेल के लिए आउटलुक में एक स्वचालित उत्तर का उपयोग किया जाएगा। लेकिन आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना चाहिए कि नियम विज़ार्ड केवल एक बार पता करने वाले को ऑटो-उत्तर भेजने के लिए प्रदान करता है।
सत्र मेल प्रोग्राम के पहले लॉन्च के बाद शुरू होता है, और जब आप इससे बाहर निकलते हैं तो समाप्त होता है। जबकि कार्यक्रमकाम करता है, एक निश्चित संख्या में संदेश भेजने में कामयाब रहे प्राप्तकर्ता को बार-बार प्रतिक्रिया नहीं आएगी। पूरे सत्र के दौरान, प्रोग्राम उन उपयोगकर्ताओं की एक विशिष्ट सूची बनाता है जिन्हें एक ऑटो-उत्तर भेजा गया था। इस तरह की कार्रवाइयां आपको संदेश को दोबारा भेजने से बचने की अनुमति देती हैं। हालाँकि, यदि आप प्रोग्राम को पुनरारंभ करते हैं, तो सूची हटा दी जाती है। इस प्रकार, टेम्प्लेट स्थापित करने और बनाने के लिए बुनियादी चरणों को देखते हुए, आउटलुक में ऑटो-रिप्लाई को कैसे सेट किया जाए, इस बारे में सभी संदेह गायब हो जाने चाहिए।
