आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में शामिल है। यह उपयोगकर्ता को शेड्यूलिंग, टेलीफोन नंबर और डाक पते संग्रहीत करने के पर्याप्त अवसर प्रदान करता है। लेकिन, दुर्भाग्य से, इस प्रोग्राम में लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के लिए बिल्ट-इन सेटिंग्स नहीं हैं। आउटलुक सेटिंग्स में यांडेक्स मेल प्राप्त करने के लिए आपको थोड़ा टिंकर करना होगा।
सेटअप शुरू करें
जब पहली बार प्रोग्राम लॉन्च किया जाता है, तो उपयोगकर्ता को तुरंत सेटअप और कनेक्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए कहा जाता है। यदि आपके पास एक ईमेल क्लाइंट जोड़ने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है, तो आप विशेष फ़ील्ड भरना शुरू कर सकते हैं। यदि यह नहीं है, तो मेनू में आप सेटिंग को मना कर सकते हैं और इसे बाद में बना सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आप यांडेक्स में मेल तभी जोड़ सकते हैं जब आपके पास पहले से पंजीकृत मेल खाता हो।
सबसे पहले आपको सर्वर प्रकार निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। आउटलुक सेटिंग्स में, यैंडेक्स को POP3 या IMAP का उपयोग करके जोड़ा जा सकता है। पहले मामले में, मेल कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाता है, दूसरे मामले में, यह सर्वर पर रहता है।
POP3 का उपयोग करते समय, कंप्यूटर पर की गई सभी मेल क्रियाएं सर्वर पर दिखाई नहीं देंगी। यानी अगर आप प्रोग्राम में लेटर डिलीट करते हैंआउटलुक, वे सर्वर पर बने रहेंगे। प्रारंभ में कार्यक्रम की स्थापना करते समय इसे ध्यान में रखा जाना चाहिए। POP3 का उपयोग करना सुरक्षित है, लेकिन ध्यान रखें कि इससे मेलबॉक्स अव्यवस्थित हो सकता है। आखिर पढ़े हुए लेटर को डिलीट करने के लिए आपको ब्राउजर विंडो से जाना होगा। और यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है।
कौन सा डेटा दर्ज करना है?
इसके लिए अनिवार्य क्षेत्रों में कौन सा डेटा दर्ज करना है यह डाक सेवाओं के प्रदाता पर निर्भर करता है। लेकिन चूंकि सुविधा और सुरक्षा के लिए, सभी मेल सेवाएं (Yandex, Google, Mail.ru) समान मेल एक्सेस पोर्ट का उपयोग करती हैं। वे केवल डोमेन में भिन्न होते हैं। तो, आउटलुक सेटिंग्स डोमेन के यांडेक्स-मेल में, निम्नलिखित डेटा को फ़ील्ड में इंगित किया जाना चाहिए:
- वह नाम जो मेल खाता पंजीकृत करते समय उपयोग किया गया था।
- ईमेल पता। उदाहरण के लिए, [email protected].
- लॉगिन। प्रोग्राम स्वचालित रूप से इसमें प्रवेश करता है, संख्याओं और अक्षरों का उपयोग करके @ प्रतीक तक, यदि लॉगिन अलग है, तो पिछले एक को हटा दें और जो उपयोग किया जाता है उसे दर्ज करें।
- पासवर्ड (अपना ईमेल खाता पासवर्ड दर्ज करें)।
- IMAP फ़ील्ड में दर्ज करें: imap.yandex.ru.
- POP3 फ़ील्ड में दर्ज करें: pop3.yandex.ru.
- एसएमटीपी फील्ड में एंटर करें: smtp.yandex.ru.
लेकिन त्रुटि संदेश न देने के लिए, आपको सर्वर पोर्ट नंबरों की जांच करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "अधिक सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करें। पांच टैब के साथ एक अलग विंडो खुलेगी।
अन्य सेटिंग्स
मेल क्लाइंट लॉन्च करने में सफलतायह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता इस विंडो में कौन सा डेटा निर्दिष्ट करता है। यहां आप कनेक्शन प्रकार, अतिरिक्त कनेक्शन और सुरक्षा सेटिंग्स का चयन कर सकते हैं। लेकिन यांडेक्स मेल सेट करने के लिए, पहले आपको पहले से मौजूद कनेक्शन का उपयोग करके सर्वर पोर्ट नंबर सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, "उन्नत" टैब पर क्लिक करें।
आंकड़ा दिखाता है कि मनमाने ढंग से निर्दिष्ट सर्वर पोर्ट नंबर आधुनिक सुरक्षा मानकों को पूरा नहीं करते हैं। ये नंबर कनेक्शन के लिए उपयुक्त नहीं हैं। ऐसा करने के लिए, यांडेक्स आउटलुक सेटिंग्स में, आपको निम्नलिखित पोर्ट नंबर दर्ज करने होंगे:
- आईएमएपी-993;
- POP3 - 995;
- एसएमटीपी – 465.
अगर इंटरनेट कनेक्शन अस्थिर है, सिग्नल कमजोर है, तो आपको सर्वर से प्रतिक्रिया के लिए प्रतीक्षा समय बढ़ाना चाहिए। यैंडेक्स मेल प्राप्त करने के लिए 32 kbps की गति से कनेक्शन के साथ भी रिसेप्शन समय को 1-2 मिनट तक बढ़ाना पर्याप्त है।
जांच
आउटलुक में यांडेक्स सेटिंग्स की जाँच स्वचालित रूप से होती है। खाता जोड़ने के तुरंत बाद, प्रोग्राम मेल डाउनलोड करने या मेल सेवा से कनेक्ट करने का अनुरोध भेजता है। और कार्यक्रम के सफलतापूर्वक शुरू होने के बाद, कनेक्शन सुरक्षा को कॉन्फ़िगर करना संभव होगा। फिर सर्वर पर लॉगिन और पासवर्ड का अतिरिक्त सत्यापन स्थापित करें, इसे एंटीवायरस (यदि यह पीसी पर स्थापित है) और फ़ायरवॉल से जांचें।
यदि सेटअप के दौरान कोई त्रुटि हुई है, तो उन्हें एक अलग विंडो में दिखाया जाएगा। मेल लोड नहीं होगा। यह देखते हुए कि इसमें दिया गया हैखिड़की, जानकारी "तकनीकी" की भाषा में लिखी गई है, एक साधारण उपयोगकर्ता के लिए उन कारणों को समझना इतना आसान नहीं होगा जिनके कारण त्रुटियों की उपस्थिति हुई।
संभावित त्रुटियां और डिबगिंग
सबसे आम गलती गलत पासवर्ड दर्ज करना या लॉगिन करना है। कभी-कभी उपयोगकर्ता, यह जाने बिना कि पोर्ट नंबर क्या होना चाहिए, गलत पर कनेक्ट करने का प्रयास करते हैं। सुधार करने के लिए, यदि सेटिंग विंडो पिछले चरण में बंद कर दी गई थी, तो आपको "टूल्स - ईमेल अकाउंट्स" टैब पर क्लिक करना चाहिए। खुलने वाली विंडो में, "मौजूदा खाते देखें या बदलें" के सामने एक बिंदु लगाएं।
अपना उपयोगकर्ता नाम, ईमेल पता, एसएमटीपी, आईएमएपी (पीओपी 3) की तुलना करें और अपना पासवर्ड दोबारा दर्ज करें। उसके बाद, पोर्ट नंबरों की जांच करें। सही अगर वे गलत हैं।
कभी-कभी उपयोगकर्ता प्रोग्राम में ऐसे मेल खाते का डेटा दर्ज करते हैं जो यांडेक्स में मौजूद नहीं है, क्योंकि वे नहीं जानते कि आउटलुक नए मेलबॉक्स पंजीकृत नहीं करता है। यह कार्यक्रम मौजूदा मेल के साथ सुविधाजनक काम के लिए बनाया गया था। इसलिए, आपको पहले यांडेक्स में एक मेलबॉक्स बनाना होगा, और फिर उसे आउटलुक में जोड़ना होगा।
सूचीबद्ध सेटिंग्स और सेटिंग्स आउटलुक 2003, 2007 और 2010 में यांडेक्स मेल स्थापित करने के लिए उपयुक्त हैं। पीसी और मोबाइल डिवाइस दोनों पर।
