किसी भी उत्पाद की बिक्री शुरू करने से पहले आपको रिकॉर्ड कीपिंग की समझ होनी चाहिए। आपको उन औपचारिकताओं पर ध्यान देने की जरूरत है जो टैक्स के लिए जरूरी हैं। इस सेवा के लिए प्रलेखन एक कैश रजिस्टर का उपयोग करके बनाया गया है। कुछ मामलों में, चेक प्रिंटर का उपयोग किया जाता है। लेख में हम यह पता लगाएंगे कि इसका उपयोग कब किया जाना चाहिए, साथ ही कौन से मॉडल सबसे लोकप्रिय हैं।
चेक प्रिंटिंग मशीन (सीपीएम) क्या है?
इस उपकरण का उपयोग बिक्री के उद्देश्य से किया जाता है। मशीन चेक प्रिंट करती है, जो बाद में मुनाफे को ठीक करने में मदद करती है। यह कार्य या उद्देश्य में कैश रजिस्टर से अलग नहीं है। केवल एक चेतावनी है: कुछ मामलों में इसका उपयोग करना निषिद्ध है।
मतभेद
हालांकि दोनों उपकरणों की कार्यक्षमता और उद्देश्य समान माना जाता है, फिर भी उनके बीच अंतर हैं। उनका ज्ञान सबसे सुविधाजनक काम सुनिश्चित करेगा और आपको सही जुड़नार चुनने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर, चेक-प्रिंटर के विपरीत, राजकोषीय भंडारण प्राप्त करता है। सभी प्राप्त डेटा इसमें डाल दिया जाता है।
उसी समयमशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आपको सुरक्षा के लिए एक विशेष ब्लॉक स्थापित करने के साथ खिलवाड़ करने की आवश्यकता नहीं है। यदि विकास कंपनी के साथ सहयोग करने और उसके द्वारा सेवित होने की कोई इच्छा नहीं है, तो आप स्वतंत्र रूप से एक अनुबंध समाप्त नहीं कर सकते।
हालांकि, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए चेक प्रिंटिंग मशीन का उपयोग यथासंभव सुविधाजनक है, लेकिन इसका उपयोग व्यवसाय के सभी क्षेत्रों में नहीं किया जाता है। कानून उन मामलों को बताता है जब उसके काम की अनुमति नहीं है।
इसका उपयोग कौन कर सकता है?
कोई भी उद्यमी इस तथ्य को समझता है कि उसे किसी तरह अपनी आय का हिसाब रखने की जरूरत है। यह गणना करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि धन का कौन सा हिस्सा करों और अन्य शुल्कों का भुगतान करने के लिए जाएगा, और कर्मचारियों के काम के भुगतान के लिए किस हिस्से का उपयोग किया जा सकता है। उन कर व्यवस्थाओं पर विचार करें जो चेक प्रिंटर के उपयोग की अनुमति देती हैं। हम अस्थायी अवधि की आय पर एक पेटेंट और एकल कर के बारे में बात कर रहे हैं। केवल ऐसे मामलों में वर्णित मशीन का उपयोग किया जा सकता है। सब कुछ ऐसा क्यों है? यह इस तथ्य के कारण है कि संचालन के ऐसे तरीकों के तहत, नियोक्ता को मासिक आधार पर जो कर देना होगा, वह प्रदान की गई सेवाओं या बेची गई वस्तुओं की संख्या पर निर्भर नहीं करता है। इसलिए, कई उद्यमियों के लिए पारंपरिक चेक प्रिंटिंग मशीन का उपयोग करना अधिक लाभदायक और सस्ता है, जो जल्दी और कुछ ही क्लिक में खरीदारी को ठीक कर देगा। यदि माल खराब गुणवत्ता का निकला तो खरीदार जारी किए गए दस्तावेज़ को बचाव के रूप में उपयोग कर सकता है। उसके हाथ में रसीद होने पर ही वह वस्तु लौटा सकता है।
यदि इस मशीन की अनुमति केवल ऊपर वर्णित दो मोड में है, तोवर्णन करना चाहिए कि यह कब निषिद्ध है। कृषि पर एकल कर और सरलीकृत कराधान प्रणाली के साथ काम करते समय, चेक प्रिंटर का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इसकी अनुमति नहीं है क्योंकि इसमें राजकोषीय स्मृति नहीं है। कंपनी द्वारा की जाने वाली बिक्री की गणना करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। ये डेटा सीधे करों की राशि को प्रभावित करते हैं।
यह क्या जानकारी देता है?
इस उपकरण को प्राप्त करने के लिए, विक्रेता की रुचि होनी चाहिए। तो वह सभी बिक्री के बारे में पूरी तरह से अवगत हो सकता है, और उसके साथ कर्मचारियों को नियंत्रित करना भी आसान होगा। रसीद प्रिंटर भी इन्वेंट्री काउंटिंग को बहुत आसान बना देगा।
डिवाइस, कैश रजिस्टर की तरह, z-रिपोर्ट फ़ंक्शन के साथ काम करने में सक्षम है। इसके लिए धन्यवाद, अनुरोध करने पर, आप किसी विशेष खरीदारी के बारे में सभी जानकारी तुरंत प्राप्त कर सकते हैं।
डिवाइस कौन सा डेटा स्टोर करता है?
डिवाइस खरीद की तारीख और समय, उसकी राशि, भुगतान विधि (बैंक कार्ड या नकद द्वारा), साथ ही दिन के लिए कुल को इंगित करता है। इस डेटा के लिए धन्यवाद, आप किसी भी ऑपरेशन की निगरानी कर सकते हैं। वर्णित मशीन इसी के लिए सुविधाजनक है।
कार कैसे चुनें?
कई लोग आश्चर्य करते हैं कि चेक प्रिंटिंग मशीनें कई छोटी कंपनियों या फर्मों के साथ इतनी लोकप्रिय क्यों हैं। वे भारी नकदी रजिस्टर की तुलना में बहुत सस्ते हैं। इसके अलावा, उन्हें उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित होने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, चेक मशीनें काफी हद तक कैश रजिस्टर की तरह होती हैं।
कारखानाएक उपकरण बनाते समय, सॉफ्टवेयर उसमें "निवेश" किया जाता है, जो विवरणों को याद रखने को नियंत्रित करता है। वे सार्वजनिक सेवाओं के लिए आवश्यक हैं।
यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि कम कीमत सीमा पर, स्थिरता काफी छोटी है, इसलिए आंदोलन के साथ कोई समस्या नहीं होगी। वेटर और कोरियर अक्सर चेक मशीन का उपयोग करते हैं। यह समाधान ग्राहकों और कर्मचारियों दोनों के लिए सबसे सुविधाजनक है।
कई लोगों के मन में यह सवाल हो सकता है कि मशीन को कंप्यूटर से कैसे जोड़ा जाए। आप इसके बारे में निर्देशों में पढ़ सकते हैं। अगर हम इसके बारे में बात करें, तो संक्षेप में - एक विशेष तार होना ही काफी है।
मशीनों का एक अलग प्लस काम की गति है। रसीद प्रिंट करना नकद रजिस्टर की तुलना में बहुत तेज़ है।
मांग वाले मॉडल
बाजार में बड़ी संख्या में ऐसी मशीनें हैं जो रसीदें छापती हैं। उनमें से कई मांग में हैं। निम्नलिखित को सबसे लोकप्रिय माना जाता है: ओरियन 100, मर्करी 115/180, अल्फा 400। दूसरे निर्माता से मॉडल 180 को उद्यमियों में सबसे प्रसिद्ध माना जाता है।
महत्वपूर्ण डिवाइस सेटिंग्स
अक्सर विक्रेता "बुध" के उपकरण का उपयोग करते हैं। इन चेक मशीनों में विशेष अंतर और कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, डिवाइस "मर्करी 115" अपनी विश्वसनीयता और सेवा जीवन (स्थिर संचालन के पांच साल से अधिक), गति और एर्गोनॉमिक्स के साथ खुश कर सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मशीन बड़ी मात्रा में कार्यों का सामना कर सकती है और इसमें एक अच्छा डिज़ाइन है। उपकरणइतना सरल कि किट के साथ आने वाले निर्देशों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बहुत सारे फायदों के साथ, श्रृंखला पूरी तरह से सस्ती है।
अक्सर, मर्करी 180 मॉडल का उपयोग छोटे उद्यमों द्वारा किया जाता है, लेकिन बड़े भी होते हैं। उत्तरार्द्ध लागत पर नहीं, बल्कि लाभों की संख्या पर अधिक ध्यान देते हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि कई लोगों के लिए कैश रजिस्टर खरीदना केवल लाभहीन है। इसके अलावा, डिवाइस को स्थानांतरित करना अधिक सुविधाजनक है। इसलिए, चेक प्रिंटिंग मशीन "मर्करी 180" भी ध्यान देने योग्य है।
ओरियन 100 मॉडल
यह मशीन आपको सभी भुगतान रसीदें तुरंत जारी करने की अनुमति देगी। डिवाइस उन्हें स्वचालित रूप से प्रिंट करता है। संचायक और नेटवर्क दोनों से काम करता है। बैटरी आपको उन कमरों में डिवाइस का उपयोग करने की अनुमति देती है जहां बिजली नहीं है, जो बहुत सुविधाजनक है। उपलब्ध लगभग 1500 उत्पादों को डेटाबेस में दर्ज किया जा सकता है। डिवाइस न केवल कोड और नाम याद रखता है, बल्कि मात्रा और लागत भी याद रखता है। यदि वांछित है, तो आप डेटा परिवर्तनों के खिलाफ सुरक्षा सेट कर सकते हैं, इससे कर्मचारियों के गलत काम से बचने में मदद मिलेगी। डिवाइस का डिज़ाइन आरामदायक है, और एर्गोनॉमिक्स उच्चतम गुणवत्ता के साथ कार्यान्वित किए जाते हैं।
