विज्ञापन एक आसान व्यवसाय नहीं है, और इस क्षेत्र में आपको वास्तव में बहुत कुछ जानने और अच्छी तरह से वाकिफ होने की आवश्यकता है। सबसे कठिन पीआर पाठ एक प्रेस विज्ञप्ति है। इसकी संरचना अक्सर संगठन द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन पहले से ही स्वीकृत मानक हैं जिनके द्वारा आप सही पाठ बनाने का प्रयास कर सकते हैं।
यह क्या है?
तो प्रेस विज्ञप्ति क्या है? यह एक प्रेस विज्ञप्ति है, जिसमें आमतौर पर इसे जारी करने वाले संगठन के बारे में एक समाचार होता है। पाठ में किसी भी मुद्दे पर एक स्थिति भी हो सकती है, जिसे मीडिया में प्रकाशन के लिए प्रेषित किया जाता है। इस तरह के एक विज्ञापन दस्तावेज़ की मदद से, कोई भी कंपनी मीडिया को उन स्थितियों, महत्वपूर्ण घटनाओं, उनकी स्थिति आदि के बारे में सूचित कर सकती है।
तैयारी करना और लिखना
यह समझना बेहद जरूरी है कि प्रेस विज्ञप्ति में किन घटनाओं को कवर किया जा सकता है और किन घटनाओं को छोड़ दिया जाएगा। आपको पाठ लिखना शुरू करना चाहिए यदि आप सुनिश्चित हैं कि यह वास्तव में किसी के लिए दिलचस्प होगा। हो सकता है कि बिना जानकारी वाली और बिना दिलचस्पी वाली प्रेस विज्ञप्ति पत्रकारों को भी भेजी जाए, क्योंकि वे उन पर ध्यान भी नहीं देंगे।ध्यान।
कुछ नियमों का पालन करें तो बेहतर है:
- जानकारी दिलचस्प, पेशेवर रूप से उन्मुख, सही दर्शक वर्ग की होनी चाहिए;
- यह प्रासंगिक, सामयिक, नया और संदर्भ होना चाहिए;
- सरल और आसानी से लिखा जाना चाहिए, ताकि पाठक इसे अच्छी तरह समझ सके, लेकिन साथ ही सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण भी हो;
- संगठन के नेताओं की अपील, विशेषज्ञों की आधिकारिक राय का उपयोग करना वांछनीय है।
पाठ सटीक होना चाहिए, इस स्थिति में इसे फिर से करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिसका अर्थ है कि इसे प्रेस में प्रकाशित करना संभव होगा। विश्वसनीयता हासिल करने और मीडिया का सम्मान अर्जित करने के लिए प्रत्येक प्रेस विज्ञप्ति पर काम करने की आवश्यकता है।
सबसे आम घटना की घोषणा है। इसे अक्सर प्रेस विज्ञप्तियों में शामिल किया जाता है। इसे किसी महत्वपूर्ण घटना के लिए समर्पित किया जा सकता है या किए गए कार्यों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है, या कंपनी की उपलब्धियों के बारे में बताया जा सकता है।
संरचना
इसलिए, एक प्रेस विज्ञप्ति की संरचना शायद लगभग सभी कॉपीराइटर - "उल्टे पिरामिड" के लिए जानी जाती है। यह इस सिद्धांत पर है कि सार कहा जाना चाहिए। इस मामले में, पहले हम सबसे महत्वपूर्ण बात के बारे में बात करते हैं, और फिर विवरण पहले ही बता दिया जाता है।
प्रेस विज्ञप्ति में क्या शामिल है:
- शीर्षक;
- लीड;
- मुख्य पाठ;
- "टोपी"।
यह एक उत्कृष्ट पाठ संरचना है जिसे कई संगठनों द्वारा अपनाया गया है।
शीर्षक
प्रेस में प्रेस विज्ञप्ति बाहर खड़ी होनी चाहिए और याद की जानी चाहिए। पाठक लेख के शीर्षक से शुरू होता है,तदनुसार, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि यह एक सूचनात्मक अवसर प्रदान करे। शीर्षक को ध्यान और रुचि लेनी चाहिए। 15 से अधिक शब्दों का प्रयोग न करना ही बेहतर है। इसके तहत कभी-कभी समाचार की तिथि और उस शीर्षक को इंगित करना आवश्यक होता है जहां इसे प्रकाशित किया जाना चाहिए।
लीड
यह पाठ का पहला पैराग्राफ है, जिस पर पूरा पाठ टिका है। खबर का पूरा खुलासा करना जरूरी है। इसमें महत्वपूर्ण तथ्यों का उपयोग करना बेहतर है। साथ ही, आपको इसे अनावश्यक जानकारी से लोड नहीं करना चाहिए, इसलिए आपको 40 शब्दों में फिट होना होगा। यह पाठ को आत्मविश्वास से शुरू करने लायक है, और संक्षिप्त रूप से लिखना महत्वपूर्ण है।
कॉपीराइटर जानते हैं कि लीड को पांच महत्वपूर्ण सवालों का जवाब देना चाहिए: "कौन?", "क्या?", "कब?", "कहां?" और "क्यों?"।
मुख्य पाठ
आगे प्रेस विज्ञप्ति की संरचना में, आपको सब कुछ और विस्तार से बताना होगा। यहां पाठक को विवरण की आवश्यकता हो सकती है कि वह क्या उम्मीद कर सकता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको "पानी डालना" और सभी को भ्रमित करना होगा। आपको संक्षिप्तता से चिपके रहने की जरूरत है, लेकिन हर बार खुद से सवाल पूछें "कैसे?"। केवल इस तरह से सूचनात्मक पाठ लिखना संभव होगा। यह बेहतर है कि घटना दर्जनों पैराग्राफ से अधिक न हो, और प्रत्येक पैराग्राफ में केवल 3-4 वाक्यों का उपयोग करने की भी सिफारिश की जाती है।
टोपी
यह भी पाठ की संरचना में एक महत्वपूर्ण तत्व है, जिसे सहायता भी कहा जाता है। यहाँ संगठन के बारे में थोड़ा बताना आवश्यक है:
- कंपनी, काम, सेवाओं या सामान, परियोजनाओं और प्रेस विज्ञप्ति के विषय से संबंधित हर चीज के बारे में कुछ वाक्य;
- कंपनी का पूरा नाम, उसका विवरण (पता, फोन नंबर, आदि);
- आप संगठन के बारे में सामान्य जानकारी लिख सकते हैं (जिसके द्वारा इसे स्थापित किया गया था, जब यह दिखाई दिया, गतिविधि का प्रकार, आदि);
- अंत में, आपको प्रेस विज्ञप्ति के लेखक (उसका पूरा नाम, फोन नंबर) के बारे में जानकारी देनी चाहिए।
बॉक्स से बाहर
लेकिन एक प्रेस विज्ञप्ति की संरचना "उल्टे पिरामिड सिद्धांत" से थोड़ी भिन्न हो सकती है। यहां यह समझना जरूरी है कि पत्रकार व्यस्त लोग होते हैं, इसलिए उनके पास आपके पाठ का अध्ययन करने के लिए ज्यादा समय नहीं होता है। पहले शब्दों से उनकी रुचि लेना अत्यंत महत्वपूर्ण है, उन्हें यह समझाने के लिए कि इस पाठ को वास्तव में मुद्रित करने की आवश्यकता है, कि यह दिलचस्प और प्रासंगिक होगा।
इस मामले में कुछ कॉपीराइटर टेक्स्ट के पिरामिड को फिर से पलट देते हैं। इस प्रकार, प्रेस विज्ञप्ति की शुरुआत में, उनका मुख्य अर्थ और निष्कर्ष है, और उसके बाद ही - तर्कों के साथ विवरण। वैसे, इसी तरह की जानकारी की प्रस्तुति का उपयोग ई-मेल द्वारा मेल करने और ग्रंथों को बेचने में किया जाता है।
बारीकियां
बेशक, टेक्स्ट लिखने में विज्ञापन कॉपीराइटर पर बहुत कुछ निर्भर करता है। यह एक सच्चा पेशेवर और अपने क्षेत्र का विशेषज्ञ होना चाहिए। उसे समझना चाहिए और आवश्यक जानकारी लिखने में सक्षम होना चाहिए। यही कारण है कि बहुत से लोग पीआर एजेंसियों की ओर रुख करते हैं, क्योंकि एक फ्रीलांसर ढूंढना जो प्रेस विज्ञप्ति के साथ काम करना जानता हो, आसान नहीं है। इस व्यवसाय में अनुभव आवश्यक है।
इस नौकरी में एक कॉपीराइटर का काम प्रेस के लिए एक दस्तावेज लिखना होता है। यह एक समाचार आइटम नहीं होना चाहिए, जिसे विस्तार से चित्रित किया गया हो और शैली के सभी पहलुओं को ध्यान में रखा गया हो। यह एक आगामी कार्यक्रम के बारे में पत्रकारों के लिए एक संदेश है।
विशेष दृश्य
एक प्रेस विज्ञप्ति अक्सर घटनाओं, संगठनों और उनकी योजनाओं के बारे में संदेश आदि की घोषणा होती है, लेकिन "संज्ञा" जैसी कोई चीज होती है। यह एक प्रकार की प्रेस विज्ञप्ति है जो अंतरराष्ट्रीय संबंधों और राजनीति से अधिक संबंधित है।
आमतौर पर इस तरह के पाठ में वार्ता के परिणाम, समझौते, पूरे राज्य के महत्वपूर्ण क्षण, सैन्य अभियानों के पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण शिविर, शिखर सम्मेलन आदि के बारे में जानकारी होती है। एक बार में दोनों पक्षों से एक विज्ञप्ति लिखी जा सकती है। पाठ न केवल सकारात्मक बिंदुओं, बल्कि असहमति को भी इंगित करेगा। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह एक अंतरराष्ट्रीय संधि है।
उदाहरण
बिल्कुल कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह पुस्तकालय में घटनाओं की एक प्रेस विज्ञप्ति या शहर प्रशासन से एक पाठ है, फिर भी आपके पास एक दिलचस्प संदेश लिखने का अवसर है।
कुछ कॉपीराइटर मानते हैं कि एक दिलचस्प प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए, आपको उन सभी सिद्धांतों से दूर जाने की जरूरत है जो 20 साल पहले अपनाए गए थे और ग्रंथों को लेखन के रूप में बेचने के सिद्धांत का उपयोग करते थे। बेशक, इस मामले में, एआईडीए मॉडल थोड़ा अलग दिखाई देगा, लेकिन यह निश्चित रूप से पाठक का ध्यान आकर्षित करने और रुचि जगाने में मदद करेगा। वैसे, बहुत से लोग सोचते हैं कि एक प्रेस विज्ञप्ति में 90% सफलता एक महान शीर्षक की होती है।
एक प्रेस विज्ञप्ति का सबसे दिलचस्प और यादगार उदाहरण माइकल जॉर्डन का पता है। यह क्या याद किया? 1995 में, एथलीट ने बास्केटबॉल में अपनी वापसी की घोषणा करने का फैसला किया। लेकिन उन्होंने इसे बहुत ही असामान्य तरीके से किया। उनकी प्रेस विज्ञप्तिकेवल दो शब्दों से मिलकर बना है: "मैं वापस आ गया हूँ।" फिलहाल, यह शायद इस आयोजन की सबसे छोटी घोषणा है।
कैसे लिखें?
अब अधिक से अधिक कॉपीराइटर सामान्य संरचनाओं से दूर जाने की आवश्यकता के बारे में बात कर रहे हैं, और न केवल सामग्री में, बल्कि रूप में भी रुचि रखते हैं। लेकिन अभी तक, सभी प्रेस सेवाएं नाटकीय रूप से बदलने के लिए तैयार नहीं हैं, इसलिए वे लिखते समय अक्सर "उल्टे पिरामिड के सिद्धांत" का उपयोग करते हैं।
लेकिन इस संरचना के साथ भी, आप दिलचस्प पाठ लिख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसे तब करें जब आपके पास वास्तव में कहने के लिए कुछ हो। साथ ही, पाठकों की रुचि के लिए सरल और स्पष्ट रूप से लिखना महत्वपूर्ण है। घटनाओं का अलंकृत रूप से वर्णन करना और पाठ की "सजावट" का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। मुख्य बात यह है कि पाठक को यह समझना चाहिए कि आप उसे क्या बताना चाहते हैं।
इवेंट को हर तरह से समझाएं: टेक्स्ट, इलस्ट्रेशन, फोटो, वीडियो, कोट्स आदि का इस्तेमाल करना। पैराग्राफ को ढेर सारे वाक्यों के साथ न मिलाएं, लेकिन याद रखें कि एक पैराग्राफ एक विचार है।
विशेषणों का अधिक उपयोग न करें, लेकिन उद्धरणों में अच्छे बनें। उनमें से बहुत कुछ होना चाहिए, लेकिन बेहतर है कि वे नेताओं या राय नेताओं के शब्द हों।
